Käyttöehdot

Tietosuojaseloste: /fi/privacy/
Käyttöehdot: /fi/terms/

Tili: Yksilöllinen profiili, joka mahdollistaa pääsyn Palveluihin.

Asiakas: Organisaatio, joka on vastuussa maksusta ja käyttäjien hallinnasta.

Käyttäjä: Kuka tahansa Asiakkaan valtuuttama henkilö, joka käyttää Palveluita.

Palvelut: CalaHQ:n verkko-ohjelmistoalusta ja siihen liittyvät sovellukset, ominaisuudet ja API:t.

Tilaus / Tilausjakso: Ominaisuuksien paketti ja laskutuskausi (kuukausittain/vuosittain).

Asiakasdata: Tiedot, joita sinä tai Käyttäjäsi syötätte Palveluihin, mukaan lukien loma-asetukset, työntekijätiedot, pyynnöt, tarkastuslokit, liitteet ja konfiguraatiot.

Dokumentaatio: Kaikki CalaHQ:n tarjoamat oppaat, ohjetekstit, API-dokumentit tai ominaisuuksien kuvaukset.

Muut kuin Cala-palvelut: Kolmannen osapuolen tuotteet tai integraatiot, joita käytetään Palveluiden kanssa (esim. sähköposti, SSO, HRIS).

Koottu/Anonymisoitu data: Data, josta ei voida tunnistaa Asiakasta tai yksilöä, ja jota käytetään analytiikkaan ja Palveluiden parantamiseen.

3.1 Lisenssi

Edellyttäen, että maksut on suoritettu ajallaan ja näitä Ehtoja noudatetaan, CalaHQ myöntää Asiakkaalle ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän oikeuden käyttää Palveluita Tilausjakson ajan sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin. Asiakas on vastuussa Käyttäjiensä sääntöjen noudattamisesta.

3.2 Tilit & Turvallisuus

Asiakas hallitsee, kenelle käyttöoikeus myönnetään. Pidä tunnistetiedot luottamuksellisina ja varmista, että jokaisella Käyttäjällä on yksilöllinen sisäänkirjautuminen. Ilmoita meille välittömästi epäillystä luvattomasta käytöstä.

3.3 Muutokset & Saatavuus

Saatamme päivittää, parantaa tai muokata Palveluita (esim. tietoturvapäivitykset, ominaisuuspäivitykset). Saatamme ajoittaa huoltokatkoja ja keskeyttää pääsyn väliaikaisesti kiireellisten ongelmien ratkaisemiseksi.

3.4 API:t

Jos API on tarjolla, sen käyttö on osa Palveluita ja näiden Ehtojen alaista. Voimme muokata tai lopettaa API-ominaisuuksia ilmoituksella tai ilman.

3.5 Betaversiot/Esikatselut

Saatamme tarjota beta- tai varhaisen vaiheen ominaisuuksia ("Beta-ominaisuudet"). Ne tarjotaan "sellaisenaan", ne voidaan vetää pois, ja niihin voi liittyä lisäehtoja.

4.1 Omistajuus

Asiakas säilyttää kaikki oikeudet Asiakasdataan.

4.2 Lisenssi Palvelun Tuottamiseen

Asiakas myöntää CalaHQ:lle maailmanlaajuisen, rajoitetun lisenssin isännöidä, käsitellä, lähettää, näyttää ja varmuuskopioida Asiakasdataa Palveluiden tarjoamisen, ylläpidon, turvaamisen ja parantamisen edellyttämässä laajuudessa sekä Tietosuojaselosteen sallimilla tavoilla.

4.3 Koottu/Anonymisoitu data

Saatamme käyttää Koottua/Anonymisoitua dataa analytiikkaan, vertailuanalyyseihin ja Palveluiden parantamiseen. Emme tunnista Asiakasta tai yksilöitä näissä tuotoksissa.

4.4 Tietosuoja & Turvallisuus

Käsittelemme henkilötietoja Tietosuojaselosteemme (/fi/privacy/) mukaisesti. Tarvittaessa tietojenkäsittelysopimus (DPA) on saatavilla allekirjoitettavaksi.

4.5 Asiakkaan vastuut

Asiakas vastaa kaikkien tarvittavien oikeuksien ja suostumusten hankkimisesta Asiakasdatan syöttämiseksi Palveluihin ja asetusten (esim. lomasääntöjen) määrittämisestä sovellettavien lakien mukaisesti.

5.1 Muut kuin Cala-palvelut

Integraatiot Muihin kuin Cala-palveluihin ovat valinnaisia ja kyseisten tarjoajien ehtojen alaisia. Emme ole vastuussa Muista kuin Cala-palveluista ja voimme poistaa käytöstä integraation, joka uhkaa turvallisuutta, toiminnallisuutta tai vaatimustenmukaisuutta.

5.2 Tietojen jakaminen

Integraation käyttöönotto valtuuttaa CalaHQ:n vaihtamaan Asiakasdataa asianomaisen palveluntarjoajan kanssa integraation toiminnan edellyttämällä tavalla.

6.1 Tilaukset & Maksut

Käyttöoikeus riippuu Tilausjaksostasi ja paketistasi. Ominaisuudet, rajoitukset ja hinnat on lueteltu Palveluissa tai tilauslomakkeessa.

6.2 Automaattinen uudistuminen

Tilaukset uusiutuvat automaattisesti peräkkäisiksi Tilausjaksoiksi, ellei niitä peruuteta ennen nykyisen jakson päättymistä.

6.3 Suhteutus & Muutokset

Tilausmuutokset (esim. käyttäjien lisäys, päivitykset) astuvat voimaan välittömästi; veloitukset suhteutetaan soveltuvin osin.

6.4 Maksut

Maksut erääntyvät etukäteen ja ne maksetaan maksuvälittäjämme (esim. Stripe) kautta. Valtuutat toistuvat veloitukset uudistumisista ja tilauksen muutoksista.

6.5 Verot

Hinnat eivät sisällä veroja. Olet vastuussa soveltuvista veroista ja tulleista, lukuun ottamatta CalaHQ:n tuloihin perustuvia veroja. Tarvittaessa keräämme ja tilitämme verot laskutustietojesi perusteella.

6.6 Viivästyneet/Epäonnistuneet maksut

Jos veloitus epäonnistuu eikä sitä korjata viipymättä, saatamme keskeyttää tai päättää käyttöoikeuden.

6.7 Palautukset

Lukuun ottamatta lain vaatimia tai tilauslomakkeessa nimenomaisesti mainittuja tapauksia, maksuja ei palauteta. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa; käyttöoikeus jatkuu nykyisen Tilausjakson loppuun asti.

6.8 Hintamuutokset

Voimme muuttaa hinnoittelua tulevaisuutta koskien. Uudet hinnat astuvat voimaan seuraavan uudistumisen yhteydessä. Jos et hyväksy muutosta, peruuta tilaus ennen uudistumista.

Et saa, etkä salli muiden:

• kopioida, muokata tai luoda johdannaisteoksia Palveluista;
• takaisinmallintaa tai yrittää poimia lähdekoodia (paitsi lain sallimissa rajoissa);
• kiertää turvallisuus- tai pääsynvalvontamekanismeja;
• käyttää Palveluita lain tai kolmansien osapuolten oikeuksien rikkomiseen;
• syöttää haitallista koodia;
• häiritä muiden käyttöä;
• jälleenmyydä tai vuokrata Palveluita;
• vääristellä Käyttäjien määrää maksujen välttämiseksi;
• käyttää Palveluita korkean riskin toiminnoissa, joissa häiriö voisi johtaa kuolemaan, henkilövahinkoon tai vakavaan ympäristö- tai omaisuusvahinkoon.

8.1 Omistajuus

CalaHQ ja sen lisenssinantajat omistavat kaikki oikeudet Palveluihin ja Dokumentaatioon. Mitään oikeuksia ei myönnetä paitsi nimenomaisesti mainitut.

8.2 Palaute

Jos annat palautetta tai ehdotuksia, CalaHQ voi käyttää niitä ilman rajoituksia tai velvoitteita.

Kumpikin osapuoli voi vastaanottaa Luottamuksellista Tietoa toiselta. Vastaanottava osapuoli käyttää sitä vain näiden Ehtojen mukaisiin tarkoituksiin, suojaa sitä kohtuullisella huolellisuudella, eikä luovuta sitä paitsi henkilöstölle, neuvonantajille ja urakoitsijoille, joilla on tiedonsaantitarve ja joita sitovat luottamuksellisuusvelvoitteet. Nämä velvoitteet eivät koske tietoa, joka on julkista, jo tiedossa, itsenäisesti kehitettyä tai oikeutetusti kolmannelta osapuolelta saatua. Jos laki vaatii luovuttamaan tietoa, vastaanottava osapuoli antaa siitä ilmoituksen (jos se on laillisesti sallittua).

Lain sallimissa rajoissa Palvelut tarjotaan "sellaisenaan" ja "kuin saatavilla". CalaHQ kiistää kaikki takuut, nimenomaiset tai oletetut, mukaan lukien kauppakelpoisuus, sopivuus tiettyyn tarkoitukseen, loukkaamattomuus ja sen, että Palvelut olisivat virheettömiä, keskeytymättömiä tai vastaisivat vaatimuksiasi. Olet vastuussa siitä, miten määrität lomasäännöt ja tulkitset tuloksia omassa HR/lakikontekstissasi.

11.1 Asiakkaan toimesta

Asiakas puolustaa ja pitää CalaHQ:ta (ja sen tytäryhtiöitä, virkailijoita, johtajia ja työntekijöitä) vahingoittumattomana vaatimuksista, vahingoista, menetyksistä, vastuista, kustannuksista ja kuluista (mukaan lukien kohtuulliset asianajopalkkiot), jotka johtuvat: (a) Asiakasdatasta; (b) Palveluiden käytöstä Ehtojen tai lain vastaisesti; (c) Muiden kuin Cala-palveluiden käytöstä; tai (d) Asiakkaan ja Käyttäjän tai kolmannen osapuolen välisistä riidoista.

11.2 Kolmansien osapuolten IP-vaatimukset (CalaHQ:n vastuu)

Jos kolmas osapuoli väittää Palveluiden loukkaavan sen immateriaalioikeuksia, CalaHQ voi (harkintansa mukaan): (i) hankkia oikeuden jatkaa Palveluiden käyttöä; (ii) muokata Palveluita loukkauksen välttämiseksi; tai (iii) lopettaa kyseiset ominaisuudet ja antaa suhteellisen palautuksen ennakkoon maksetuista, käyttämättömistä maksuista. Tämä osio ei koske vaatimuksia, jotka johtuvat Asiakasdatasta, yhdistämisestä muihin tuotteisiin tai käytöstä näiden Ehtojen vastaisesti.

Ei epäsuoria vahinkoja. CalaHQ ei ole vastuussa epäsuorista, satunnaisista, erityisistä tai rangaistusluonteisista vahingoista tai liikevaihdon, voittojen, liikearvon tai tiedon menetyksestä.

Katto. CalaHQ:n kokonaisvastuu kaikista vaatimuksista ei ylitä Asiakkaan CalaHQ:lle Palveluista maksamia maksuja vaatimuksen syntyä edeltävien 12 kuukauden aikana.

Nämä rajoitukset eivät koske vastuuta, jota ei voida lain mukaan poissulkea.

13.1 Kesto

Nämä Ehdot ovat voimassa hyväksymisestä alkaen koko Tilausjakson(jaksot) ajan.

13.2 Keskeyttäminen

Voimme keskeyttää pääsyn maksamattomuuden, turvallisuusongelmien tai väärinkäytön vuoksi.

13.3 Päättäminen

Kumpikin osapuoli voi päättää sopimuksen olennaisen rikkomuksen vuoksi, jos sitä ei korjata 30 päivän kuluessa kirjallisesta ilmoituksesta. Voit myös peruuttaa tilauksen milloin tahansa (maksut ovat voimassa jakson loppuun asti).

13.4 Vaikutukset

Sopimuksen päättyessä oikeutesi käyttää Palveluita päättyy. Tarjoamme Asiakasdatan viennin 30 päivän ajan päättymisen jälkeen (paitsi lain tai näiden Ehtojen kieltäessä). Sen jälkeen saatamme poistaa Asiakasdatan aktiivisista järjestelmistämme tietojen säilytyskäytäntöjemme mukaisesti.

13.5 Voimaanjäävät ehdot

Osat, joiden on tarkoitus jäädä voimaan (mukaan lukien luottamuksellisuus, IP, data, vastuuvapauslausekkeet, vahingonkorvaukset, vastuunrajoitukset ja maksuvelvoitteet), pysyvät voimassa päättymisen jälkeen.

Vakuutat, että sinä tai Käyttäjäsi ette sijaitse EU:n, UK:n tai US:n saartamassa maassa, eikä teitä löydy rajoitettujen tai kiellettyjen osapuolten luetteloista. Noudatat soveltuvia vienti-, pakote- ja korruptionvastaisia lakeja.

Et voi siirtää näitä Ehtoja ilman kirjallista ennakkosuostumustamme, paitsi tytäryhtiölle tai sulautumisen, uudelleenjärjestelyn tai omaisuuden myynnin yhteydessä, edellyttäen että siirronsaaja ottaa kaikki velvoitteet vastattavakseen. CalaHQ voi siirtää tai käyttää alihankkijoita harkintansa mukaan; CalaHQ vastaa alihankkijoidensa suorituksesta.

Saatamme lähettää ilmoituksia Tiliisi liitettyyn sähköpostiin tai Palveluiden kautta. Voit lähettää oikeudellisia ilmoituksia osoitteeseen support@calahq.com (ja voimme määrittää päivitetyn osoitteen Palveluissa).

Näihin Ehtoihin sovelletaan Latvian lakeja. Riiassa, Latviassa sijaitsevilla tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta riita-asioissa, ja osapuolet suostuvat henkilökohtaiseen toimivaltaan ja oikeuspaikkaan siellä (ilman lainvalintasääntöjä). YK:n yleissopimusta kansainvälistä tavaran kauppaa koskevista sopimuksista ei sovelleta.

Koko sopimus. Nämä Ehdot, Tietosuojaseloste ja tilauslomakkeet muodostavat koko sopimuksen ja korvaavat aiemmat sopimukset.

Erotettavuus. Jos jokin ehto todetaan täytäntöönpanokelvottomaksi, muut ehdot pysyvät voimassa.

Ei luopumista. Ehdon täytäntöönpanon laiminlyönti ei ole oikeudesta luopumista.

Ylivoimainen este (Force Majeure). Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa viivästyksistä, jotka johtuvat sen kohtuullisen hallinnan ulkopuolella olevista syistä.

Kieli. Saatamme tarjota käännöksiä mukavuussyistä; englanninkielinen versio on ensisijainen ristiriitatilanteissa.