Brukervilkår

Personvernerklæring: /no/privacy/
Vilkår: /no/terms/

Konto: En unik profil som gir tilgang til Tjenestene.

Kunde: Organisasjonen som er ansvarlig for betaling og brukeradministrasjon.

Bruker: Enhver person autorisert av Kunden til å bruke Tjenestene.

Tjenestene: CalaHQs online programvareplattform og tilhørende apper, funksjoner og API-er.

Abonnement / Periode: Pakken med funksjoner og faktureringsperioden (månedlig/årlig).

Kundedata: Data som du eller dine Brukere sender til eller gjennom Tjenestene, inkludert ferieinnstillinger, ansattdata, forespørsler og logger.

Dokumentasjon: Guider, hjelpetekster eller funksjonsbeskrivelser levert av CalaHQ.

Tredjepartstjenester: Produkter fra tredjeparter som brukes sammen med Tjenestene (f.eks. e-post, SSO, HRIS).

3.1 Lisens

Forutsatt rettidig betaling og overholdelse av disse Vilkårene, gir CalaHQ Kunden en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar rett til å få tilgang til og bruke Tjenestene i abonnementsperioden for interne forretningsformål.

3.2 Kontoer & Sikkerhet

Kunden kontrollerer hvem som gis tilgang. Hold innloggingsinformasjon konfidensiell, og varsle oss umiddelbart ved mistanke om uautorisert tilgang.

3.3 Endringer & Tilgjengelighet

Vi kan oppdatere, forbedre eller modifisere Tjenestene (f.eks. sikkerhetsoppdateringer). Vi kan planlegge vedlikeholdsvinduer og midlertidig suspendere tilgang for å løse presserende problemer.

4.1 Eierskap

Kunden beholder alle rettigheter til Kundedata.

4.2 Lisens for å drive Tjenesten

Kunden gir CalaHQ en verdensomspennende, begrenset lisens til å drifte, overføre og sikkerhetskopiere Kundedata som nødvendig for å tilby Tjenestene og som ellers tillatt i Personvernerklæringen.

4.3 Aggregerte Data

Vi kan bruke anonymiserte, aggregerte data for analyse og forbedring av Tjenestene.

4.4 Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for å innhente alle nødvendige samtykker for å overføre Kundedata til Tjenestene og for at oppsettet av f.eks. feriepolicyer er i tråd med lokal lovgivning.

Integrasjoner med tredjepartstjenester er valgfrie. Ved å aktivere en integrasjon autoriserer du CalaHQ til å utveksle Kundedata med den relevante leverandøren etter behov for at integrasjonen skal fungere.

6.1 Planer & Gebyrer

Tilgang avhenger av ditt abonnement. Planfunksjoner, begrensninger og priser er oppgitt i Tjenestene.

6.2 Automatisk Fornyelse

Abonnementer fornyes automatisk inntil de avbestilles før utløpet av gjeldende periode.

6.3 Prisendringer og Skatt

Gebyrer forfaller på forskudd. Gebyrene er eksklusive merverdiavgift (MVA) og andre skatter. Vi kan endre priser for fremtidige perioder med forhåndsvarsel.

Du samtykker i å ikke kopiere, modifisere, hacke eller dekompilere Tjenestene. Du vil heller ikke bruke Tjenestene til ulovlige formål eller videreselge/leie ut plattformen til tredjeparter.

CalaHQ beholder alt eierskap og alle rettigheter til Tjenestene og programvaren. Vi kan fritt bruke enhver tilbakemelding eller forslag du gir oss, uten noen forpliktelser.

Hver part skal beskytte den andre partens konfidensielle informasjon med rimelig omhu og ikke avsløre den, bortsett fra til ansatte eller rådgivere som trenger tilgangen under taushetsplikt.

Tjenestene leveres "som de er". CalaHQ fraskriver seg alle uttrykte eller underforståtte garantier. Du er selv ansvarlig for hvordan du tolker utdataene fra Tjenestene opp mot din egen lokale HR-lovgivning og ferielov.

Kunden vil forsvare og holde CalaHQ skadesløs mot ethvert krav eller tap som oppstår direkte som følge av Kundens Kundedata eller brudd på disse Vilkårene.

CalaHQ skal ikke holdes ansvarlig for indirekte skader, tap av data eller profitt. Vårt samlede ansvar overfor deg vil ikke under noen omstendigheter overstige de gebyrene du har betalt til oss i de 12 månedene som går forut for hendelsen.

Du kan si opp abonnementet når som helst. CalaHQ kan suspendere eller avslutte kontoen din ved manglende betaling eller vesentlig brudd på Vilkårene. Ved sletting fjernes dataene dine fra våre aktive systemer i tråd med våre lagringsrutiner.

Du bekrefter at du ikke er basert i et land underlagt sanksjoner fra EU, UK eller USA, og at du vil overholde all gjeldende eksportlovgivning.

Du kan ikke overdra denne avtalen uten vårt skriftlige forhåndssamtykke, bortsett fra ved en virksomhetsoverdragelse. CalaHQ kan overdra sine rettigheter og benytte underleverandører etter eget skjønn.

Vi sender varsler til e-postadressen din. Juridiske varsler til oss skal sendes til support@calahq.com.

Disse Vilkårene er underlagt lovene i Latvia. Eventuelle tvister skal utelukkende avgjøres av domstolene i Riga, Latvia.

Disse Vilkårene og Personvernerklæringen utgjør hele avtalen mellom oss. Hvis en bestemmelse anses som ugyldig, forblir resten i kraft. Ved motstrid mellom oversettelser og den engelske originalen, gjelder den engelske versjonen.