Pogoji uporabe

Politika zasebnosti: /sl/privacy/
Pogoji: /sl/terms/

Račun: Edinstven profil, ki omogoča dostop do Storitev.

Stranka: Organizacija, ki je odgovorna za plačilo in upravljanje uporabnikov.

Uporabnik: Vsak posameznik, ki ga Stranka pooblasti za dostop do Storitev.

Storitve: Spletna programska platforma CalaHQ ter povezane aplikacije, funkcije in API-ji.

Naročniški paket / Obdobje: Paket funkcij in obračunsko obdobje (mesečno/letno).

Podatki stranke: Podatki, ki jih ti ali tvoji Uporabniki posredujejo v ali preko Storitev, vključno z nastavitvami dopustov, podatki o zaposlenih, zahtevki, revizijskimi dnevniki, priponkami in konfiguracijo.

Dokumentacija: Kakršnikoli vodniki, besedila pomoči, API dokumentacija ali opisi funkcij, ki jih ponuja CalaHQ.

Storitve tretjih oseb (Ne-Cala storitve): Produkty ali integracije tretjih oseb, ki se uporabljajo s Storitvami (npr. e-pošta, SSO, HRIS).

Agregirani/Anonimizirani podatki: Podatki, ki ne identificirajo Stranke ali posameznika in se uporabljajo za analitiko ter izboljšanje Storitev.

3.1 Licenca

Ob pogoju pravočasnega plačila in skladnosti s temi Pogoji, CalaHQ stranki podeljuje neizključno, neprenosljivo pravico (brez možnosti podeljevanja podlicenc) za dostop do in uporabo Storitev med obdobjem naročnine za interne poslovne namene. Stranka je odgovorna za skladnost Uporabnikov s temi pogoji.

3.2 Računi in varnost

Stranka nadzira, komu je odobren dostop. Vzdržuj zaupnost poverilnic in poskrbi, da ima vsak Uporabnik edinstveno prijavo. O sumu na nepooblaščen dostop nas nemudoma obvesti.

3.3 Spremembe in razpoložljivost

Storitve lahko posodobimo, izboljšamo ali spremenimo (npr. varnostni popravki, nove funkcije). Lahko določimo okna za vzdrževanje in začasno prekinemo dostop zaradi nujnih težav.

3.4 API-ji

Če je omogočen, je uporaba API-ja del Storitev in zanjo veljajo ti Pogoji. API funkcije lahko spremenimo ali ukinemo z obvestilom ali brez njega.

3.5 Beta različice/Predogledi

Ponudimo lahko beta ali zgodnje dostopne funkcije (»Beta funkcije«). Zagotovljene so »takšne, kot so«, lahko so umaknjene in zanje lahko veljajo dodatni pogoji.

4.1 Lastništvo

Stranka ohrani vse pravice do Podatkov stranke.

4.2 Licenca za upravljanje storitve

Stranka podeljuje podjetju CalaHQ svetovno, omejeno licenco za gostovanje, obdelavo, prenos, prikazovanje in varnostno kopiranje Podatkov stranke, kolikor je to potrebno za zagotavljanje, vzdrževanje, zavarovanje in izboljšanje Storitev in kot je sicer dovoljeno v Politiki zasebnosti.

4.3 Agregirani/Anonimizirani podatki

Agregirane/anonimizirane podatke lahko uporabljamo za analitiko, primerjalne analize in izboljšanje Storitev. V takih izpisih ne bomo identificirali Stranke ali posameznikov.

4.4 Zasebnost in varnost

Osebne podatke obdelujemo v skladu z našo Politiko zasebnosti (/sl/privacy/). Kjer je to potrebno, bo na voljo v podpis pogodba o obdelavi podatkov (DPA).

4.5 Odgovornosti stranke

Stranka je odgovorna za pridobitev vseh pravic in privolitev, potrebnih za predložitev Podatkov stranke v Storitve ter za konfiguracijo nastavitev (npr. politike dopustov) v skladu z veljavnimi zakoni.

5.1 Ne-Cala storitve

Integracije z Ne-Cala storitvami so izbirne in zanje veljajo pogoji teh ponudnikov. Za Ne-Cala storitve ne odgovarjamo in lahko onemogočimo integracijo, ki ogroža varnost, funkcionalnost ali skladnost.

5.2 Deljenje podatkov

Z omogočanjem integracije pooblaščaš CalaHQ za izmenjavo Podatkov stranke z ustreznim ponudnikom, kot je to potrebno za delovanje integracije.

6.1 Plani in cene

Dostop je odvisen od tvojega Naročniškega paketa in Obdobja. Funkcije paketov, omejitve in cene so navedene v Storitvah ali na obrazcu za naročilo.

6.2 Samodejno podaljšanje

Naročnine se samodejno podaljšajo za zaporedna Obdobja, razen če so preklicane pred koncem trenutnega Obdobja.

6.3 Sorazmerni obračun in spremembe

Spremembe paketov (npr. nova uporabniška mesta, nadgradnje, dodatki) začnejo veljati takoj; kjer je primerno, se stroški obračunajo sorazmerno.

6.4 Plačila

Stroški zapadejo vnaprej in se plačajo prek našega procesorja plačil (npr. Stripe). Pooblaščaš nas za ponavljajoča se plačila za podaljšanja in spremembe paketov.

6.5 Davki

Cene ne vključujejo davkov. Odgovoren si za veljavne davke, dajatve in prispevke, razen za davke na dohodek podjetja CalaHQ. Kjer je zahtevano, bomo zbirali in odvajali davke na podlagi tvojih podatkov za obračun.

6.6 Zamude / neuspešna plačila

Če plačilo ni uspešno in tega ne urediš pravočasno, lahko suspendiramo ali prekinemo dostop do aplikacije.

6.7 Vračila

Razen v primerih, ko to zahteva zakonodaja ali je izrecno navedeno v obrazcu za naročilo, so plačila nepovratna. Naročnino lahko prekličeš kadarkoli; dostop pa velja do konca trenutnega obračunskega obdobja.

6.8 Spremembe cen

Cene lahko v prihodnje spremenimo. Nove cene začnejo veljati ob naslednjem podaljšanju. Če se s tem ne strinjaš, naročnino prekliči pred podaljšanjem.

Ne smeš in ne boš dovolil drugim, da:

• kopirajo, spreminjajo ali ustvarjajo izpeljana dela iz Storitev;
• izvajajo obratni inženiring ali poskušajo pridobiti izvorno kodo (razen v obsegu, ki ga dovoljuje zakon);
• zaobidejo varnostne ukrepe ali nadzor dostopa;
• uporabljajo Storitve za kršitev zakonodaje ali pravic tretjih oseb;
• pošiljajo zlonamerno kodo;
• motijo uporabo drugim uporabnikom;
• preprodajajo, oddajajo ali dajejo v zakup Storitve;
• navajajo lažno število Uporabnikov z namenom izogibanja plačilu;
• uporabljajo Storitve za visoko tvegane dejavnosti, kjer bi napaka lahko povzročila smrt, telesno poškodbo ali hudo okoljsko oziroma premoženjsko škodo.

8.1 Lastništvo

CalaHQ in njeni dajalci licenc imajo vse pravice nad Storitvami in Dokumentacijo. Podeljene niso nobene pravice, razen tistih, ki so izrecno navedene.

8.2 Povratne informacije

Če posreduješ povratne informacije ali predloge, jih lahko CalaHQ uporabi brez kakršnihkoli omejitev ali obveznosti.

Vsaka stranka lahko od druge prejme Zaupne informacije. Prejemna stranka jih bo uporabila samo za izpolnjevanje obveznosti v skladu s temi Pogoji, jih varovala z razumno skrbnostjo in jih ne bo razkrila, razen osebju, svetovalcem in izvajalcem, ki jih morajo poznati in jih zavezujejo obveznosti zaupnosti. Te obveznosti ne veljajo za informacije, ki so javne, že znane, neodvisno razvite ali zakonito prejete od tretje osebe. Če je po zakonu prejemna stranka prisiljena v razkritje, bo (če je to zakonsko dovoljeno) o tem obvestila drugo stranko.

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja, so Storitve zagotovljene »takšne, kot so« (as is) in »kot so na voljo« (as available). CalaHQ zavrača vsa jamstva, izrecna ali implicitna, vključno s primernostjo za prodajo, primernostjo za določen namen, nekršitvijo pravic in jamstvom, da bodo Storitve brez napak, neprekinjene ali da bodo izpolnjevale tvoje zahteve. Sam si odgovoren za to, kako konfiguriraš pravila za dopuste in kako interpretiraš rezultate znotraj svojega HR in pravnega konteksta.

11.1 S strani stranke

Stranka bo branila, odškodovala in zaščitila CalaHQ (ter njene podružnice, vodstvene delavce, direktorje in zaposlene) pred zahtevki, škodo, izgubami, obveznostmi, stroški in izdatki (vključno z razumnimi pravnimi stroški), ki izhajajo iz: (a) Podatkov stranke; (b) uporabe Storitev v nasprotju s temi Pogoji ali zakonodajo; (c) uporabe Ne-Cala storitev; ali (d) sporov med Stranko in katerimkoli Uporabnikom ali tretjo osebo.

11.2 Zahtevki tretjih oseb zaradi intelektualne lastnine (odgovornost CalaHQ)

Če tretja oseba trdi, da Storitve kršijo njeno intelektualno lastnino, lahko CalaHQ (po lastni presoji): (i) zagotovi pravico, da nadaljuješ z uporabo Storitev; (ii) spremeni Storitve tako, da ne bo več prihajalo do kršitev; ali (iii) prekine prizadete funkcije in zagotovi sorazmerno vračilo vnaprej plačanih, neporabljenih stroškov. Ta razdelek ne velja za zahtevke, ki izhajajo iz Podatkov stranke, kombinacij z Ne-Cala produkti ali uporabe, ki je v nasprotju s temi Pogoji.

Brez posredne škode. CalaHQ ne bo odgovorna za kakršnokoli posredno, naključno, posebno, posledično, eksemplarično ali kaznovalno škodo, ali za izgubo prihodkov, dobička, dobrega imena ali podatkov.

Zgornja meja. Skupna odgovornost CalaHQ za vse zahtevke ne bo presegla zneska, ki ga je Stranka plačala CalaHQ za Storitve v 12 mesecih pred dogodkom, iz katerega izhaja zahtevek.

Te omejitve ne veljajo za odgovornost, ki je po zakonu ni mogoče izključiti.

13.1 Trajanje

Ti Pogoji veljajo od trenutka, ko jih sprejmeš, in ostanejo v veljavi med trajanjem tvojega Naročniškega obdobja.

13.2 Suspenz

Dostop lahko suspendiramo zaradi neplačila, varnostnih težav ali zlorabe.

13.3 Prekinitev

Katerakoli stran lahko pogodbo prekine zaradi bistvene kršitve, če ta ni odpravljena v roku 30 dni po pisnem obvestilu. Pogodbo lahko prekineš tudi kadarkoli (zneski ostanejo dolgovani do konca Obdobja).

13.4 Učinek

Ob prekinitvi tvoja pravica do dostopa do Storitev preneha. Omogočili bomo izvoz Podatkov stranke 30 dni po prekinitvi (razen če to prepoveduje zakonodaja ali ti Pogoji). Zatem lahko Podatke stranke izbrišemo iz aktivnih sistemov v skladu z našimi praksami hrambe podatkov.

13.5 Preživetje določb

Določbe, ki so po svoji naravi namenjene, da ostanejo v veljavi tudi po prekinitvi (vključno z zaupnostjo, intelektualno lastnino, podatki, zavrnitvami garancij, odškodninami, omejitvami odgovornosti in plačilnimi obveznostmi), bodo preživele prekinitev.

Izjavljaš, da se ti in tvoji Uporabniki ne nahajate v, in niste organizirani po zakonodaji ali običajno prebivate v nobeni jurisdikciji, pod embargom EU, Združenega kraljestva ali ZDA, in da niste na nobenem seznamu omejenih ali prepovedanih oseb. Spoštoval boš veljavno izvozno zakonodajo, sankcije in zakone proti podkupovanju.

Teh Pogojev ne smeš prenesti brez našega predhodnega pisnega soglasja, razen na povezano podjetje ali v povezavi z združitvijo, reorganizacijo ali prodajo večine sredstev, pod pogojem, da prevzemnik prevzame vse obveznosti. CalaHQ lahko pogodbo prenese ali uporabi podizvajalce po lastni presoji; CalaHQ ostaja odgovorna za delo svojih podizvajalcev.

Obvestila lahko pošiljamo na e-poštni naslov v tvojem Računu ali neposredno prek Storitev. Pravna obvestila nam lahko pošlješ na support@calahq.com (in v Storitvah lahko določimo posodobljen pravni naslov).

Za te Pogoje veljajo zakoni Latvije. Za spore bodo izključno pristojna sodišča v Rigi v Latviji, in stranke soglašajo z osebno jurisdikcijo in krajevno pristojnostjo tam (ne glede na pravila o koliziji zakonov). Konvencija ZN o pogodbah o mednarodni prodaji blaga se ne uporablja.

Celoten dogovor. Ti Pogoji, Politika zasebnosti in vsi obrazci za naročila predstavljajo celoten dogovor in nadomeščajo predhodne dogovore.

Ločljivost. Če je katerakoli določba neizvršljiva, ostali del ostane v veljavi.

Brez odpovedi pravicam. Neizvrševanje določbe ne pomeni odpovedi pravicam.

Višja sila. Nobena stranka ne odgovarja za zamude, ki so izven njenega razumnega nadzora.

Jezik. Za lažje razumevanje lahko zagotovimo prevode; v primeru navzkrižij je merodajna angleška različica.