Luovu loma-Excelistä ennen kuin se hajoaa käsiin.
Jos lomaprosessianne pitää kasassa yksi jaettu Excel, Cala HQ antaa puhtaamman tavan hoitaa pyynnöt, saldot ja näkyvyyden siirtymättä kuitenkaan raskaaseen HR-ohjelmistoon.
Ilmainen jopa 5 käyttäjälle. Ei luottokorttia.
Excel toimii yleensä siihen asti, kunnes yksi ihminen lopettaa sen paimentamisen.
Se tuntuu aluksi ihan hyvältä. Sitten tiimi kasvaa, pyyntöjä tulee eri paikoista, ja taulukosta tulee vain yksi asia lisää, jota jonkun täytyy pitää hengissä.
Yksi ihminen omistaa taulukon
Kaikki ovat riippuvaisia taulukosta, mutta yleensä vain yksi henkilö tietää, miten se pysyy ajan tasalla.
Numerot laahaavat todellisuuden perässä
Pyynnöt hyväksytään ensin Slackissa, ja Excel päivitetään myöhemmin, jos joku sattuu muistamaan.
Tiimi joutuu silti kyselemään
Ihmiset kysyvät yhä lomasaldoistaan tai ensi viikon poissaolijoista, koska he eivät luota täysin taulukon ajantasaisuuteen.
Korvaa Excel jollain, jota tiimi voi oikeasti käyttää.
Pyynnöt, hyväksynnät, saldot ja tiiminäkymä asuvat kaikki yhdessä, jolloin manuaalista siivoamista on vähemmän ja oikea tieto on aina saatavilla oikeassa lomanseurannassa.
- Pyydä ja hyväksy lomat yhdessä paikassa
- Näe saldot ilman kaavojen tarkistamista
- Avaa kalenteri ja näe heti kuka on poissa
- Pidä pyhäpäivät ja lomasyyt siististi yhdessä
Katso miltä Excelin korvaaminen näyttää.
Luo tili, kutsu tiimisi ja katso, miten Cala HQ peittoaa nykyisen taulukkosi.
Todellinen hyöty on virheiden ja perään huutelun väheneminen.
Tiimi tietää, mistä lomaa pyydetään, esimiehet tietävät, mitä he hyväksyvät, eikä kenenkään tarvitse purkaa Exceliä vain vastatakseen peruskysymykseen. Tämä on vieläkin tärkeämpää pienyritysten lomanhallinnalle, ja siksi monet aloittavat ilmaisella lomanseurannalla.
Ei kaavojen kanssa säätämistä
Saldot asuvat järjestelmässä, joten tiimin ei enää tarvitse murehtia manuaalisista kaavoista ja piilotetusta logiikasta.
Vähemmän vanhentunutta tietoa
Tiedot päivittyvät pyynnön ja hyväksynnän myötä sen sijaan, että se olisi erillinen siivoustehtävä.
Selkeämmät hyväksynnät
Lomat lakkaavat elämästä sivuviesteissä ja alkavat seurata yhtä prosessia, johon tiimi voi luottaa.
Helpompaa kaikille
Esimiehet, perustajat ja tiimin jäsenet katsovat kaikki samaa paikkaa sen sijaan, että jokainen tulkitsisi Exceliä omalla tavallaan.
Mitä saat Excelin tilalle.
Ne osat, joilla on oikeasti väliä, kun haluat puhtaamman prosessin, et vain massiivista uutta työkalua.
Pyynnöt ja hyväksynnät
Pidä pyyntö ja päätös samassa paikassa sen sijaan, että halkaisisit ne eri työkaluihin.
Saldot ja säästövapaat
Seuraa jäljellä olevia päiviä ja siirrettyjä lomia ilman matematiikan ylläpitämistä itse.
Jaettu tiimikalenteri
Näe hyväksytyt lomat, tulevat poissaolot ja pyhäpäivät yhdessä selkeässä näkymässä.
Aloita ilmaiseksi, kasva tiimisi mukana.
Cala HQ on ilmainen jopa 5 käyttäjälle. Maksulliset tilaukset sisältävät samat perusominaisuudet, joten voit siirtyä pois Excelistä tekemättä heti suurta sitoumusta.
Kysymyksiä Excel-vaihtoehdosta
Valmiina laittamaan Excelin sivuun?
Ota Cala HQ käyttöön minuuteissa ja anna tiimillesi selkeämpi tapa hallita lomia.
Ilmainen jopa 5 käyttäjälle. Ei luottokorttia.