Czas pożegnać tabelki z urlopami.
Arkusze kalkulacyjne świetnie nadają się do finansów, ale zupełnie nie sprawdzają się w śledzeniu dni wolnych zespołu. Cala HQ to niezawodna alternatywa dla Excela, która wykonuje za Ciebie całą matematykę.
Do 5 użytkowników za darmo. Nie wymagamy karty kredytowej.
Twój arkusz urlopowy to tykająca bomba.
Niemal każdy rozwijający się zespół zaczyna od prostego szablonu w Excelu. Szybko jednak okazuje się to błędem operacyjnym. Czas przenieść obieg informacji do wybitnego planera urlopów, który zapobiega błędom w obliczeniach.
Niezabezpieczone formuły obliczeniowe
Jeden przypadkowy błąd współpracownika może usunąć kluczową formułę, niszcząc rachubę dni dla całego działu.
Strata czasu na zadania ręczne
Wprowadzanie nowych pracowników, uwzględnianie niepełnych etatów i ręczne przeliczanie przeniesionych urlopów to zadania, które pochłaniają całe dnie.
Brak przejrzystego procesu akceptacji
Excel nie wyśle nikomu powiadomienia o akceptacji. Wszystkie wnioski urlopowe i tak muszą być potwierdzane w mailach.
Aplikacja zbudowana specjalnie do zarządzania czasem wolnym.
Cala HQ automatyzuje zarządzanie limitami urlopowymi, co rozwiązuje problemy trapiące arkusze. Zyskujesz czytelny kalendarz pracowniczy z odpowiednimi uprawnieniami.
- Brak ryzyka nadpisania formuł matematycznych i przypadkowego zniszczenia danych
- Automatyczne wyliczanie odpowiednich limitów, nawet dla ułamków etatu
- Szybki system zatwierdzania urlopów – wystarczy jedno kliknięcie w e-mailu
- Historia aktywności, by każdy wiedział, kiedy i jak urlop został zmieniony
Zastąp zepsute tabele bezawaryjnym narzędziem.
Oddaj obowiązek śledzenia urlopów systemowi stworzonemu do tego celu.
Zlikwiduj rutynowe, ręczne przepisywanie danych.
Błyskawiczne zautomatyzowanie procesów przez zintegrowany rejestrator urlopów uwalnia umysły menedżerów od ryzyka pomyłek.
Prywatność i uprawnienia
Szczegóły wniosków urlopowych (np. powód medyczny) są chronione i widoczne tylko dla przełożonych, a nie dla całego zespołu (jak ma to miejsce w otwartym pliku Excela).
Spokój dla menedżerów
Pracownicy sami logują się do platformy, by sprawdzić, ile pozostało im dni wolnych. Nie muszą co tydzień dopytywać Cię o saldo.
Zintegrowane święta
Rezygnuj z mechanicznego doczepiania świąt narodowych i zastanawiania się, czy pracownik ma wolne w swoim kraju.
Bezbolesne zamykanie roku
System automatycznie obliczy, ile dni niewykorzystanych należy przenieść na kolejny styczeń i ewentualnie ustawi limit czasu na ich wygaśnięcie.
Funkcje, o których Excel może tylko pomarzyć.
Kategoryczne lekarstwo na ręczne arkusze i zawiłą logistykę w małej firmie.
Dziennik aktywności
System loguje każdą zmianę dotyczącą salda pracownika (np. "Jan kowalski zaakceptował 2 dni wolnego"). Otrzymujesz pewność i porządek dla HR.
Moduł powiadomień
Zadanie leci w formie prostego e-maila do menedżera, który od razu widzi potencjalne konflikty i akceptuje je przyciskiem.
W pełni responsywny na smartfony
Arkusze kalkulacyjne na małym ekranie telefonu są koszmarem. Z Cala HQ możesz szybko wnioskować o L4 będąc w drodze do lekarza.
Bezpłatnie pożegnaj się z ręcznym wpisywaniem.
Nawet "darmowy" arkusz Excel obciąża Cię ukrytym kosztem — Twoim własnym czasem. Cala HQ pomaga zaoszczędzić i jedno, i drugie.
Często zadawane pytania
Odrzuć zdezaktualizowane wzory w arkuszach.
Skorzystaj z dedykowanej platformy i ciesz się precyzyjnym logowaniem nieobecności w całej firmie.
Do 5 użytkowników za darmo. Nie wymagamy karty kredytowej.