Ersetze eure Excel-Tabelle, bevor sie im Chaos versinkt.
Wenn euer Urlaubsprozess nur noch durch eine einzige Tabelle zusammengehalten wird, bietet Cala HQ einen sauberen Weg, um Anträge, Resturlaub und den Kalender zu verwalten – ganz ohne große HR-Software.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.
Die Excel-Tabelle funktioniert nur so lange, wie jemand darauf aufpasst.
Am Anfang ist alles gut. Dann wächst das Team, Urlaubsanfragen kommen über fünf verschiedene Kanäle und die Tabelle wird zu etwas, das jemand mühsam am Leben erhalten muss.
Einer muss alles pflegen
Jeder verlässt sich auf die Tabelle, aber meistens gibt es nur eine einzige Person, die weiß, wie man sie richtig aktualisiert.
Die Zahlen hängen der Realität hinterher
Anfragen werden im Slack oder per E-Mail freigegeben und die Tabelle wird erst Tage später aktualisiert – falls sich jemand erinnert.
Das Team fragt trotzdem nach
Die Leute fragen weiterhin, wie viele Tage sie noch haben oder wer nächsten Freitag fehlt, weil sie der Tabelle einfach nicht trauen.
Ersetze die Tabelle durch etwas, das dein Team wirklich nutzen kann.
Anträge, Freigaben, Resturlaub und die Team-Übersicht sind miteinander verbunden. Das bedeutet weniger manuelle Korrekturen und keine Zweifel mehr an den Daten eures Urlaubsplaners.
- Urlaub am selben Ort beantragen und genehmigen
- Urlaubskonten ohne Formel-Fehler einsehen
- Kalender öffnen und sofort sehen, wer weg ist
- Feiertage und Urlaubsarten übersichtlich bündeln
Schau dir an, wie es ohne Excel aussieht.
Richte deinen Workspace ein, lade das Team ein und vergleiche Cala HQ mit der Tabelle, die ihr gerade nutzt.
Der echte Gewinn sind weniger Fehler und weniger Nachfragen.
Das Team weiß, wo es Urlaub beantragt, Manager wissen, was sie freigeben, und niemand muss mehr eine Excel-Tabelle entschlüsseln, nur um eine simple Frage zu beantworten. Das ist besonders für kleine Unternehmen wichtig – und der Grund, warum viele mit unserem kostenlosen Planer starten.
Kein Formel-Babysitting
Resturlaube werden vom System berechnet. Ihr seid nicht länger von fehlerhaften Formeln oder versteckter Excel-Logik abhängig.
Daten in Echtzeit
Sobald ein Urlaub genehmigt ist, aktualisiert sich alles sofort. Keine lästigen Aufräumarbeiten am Monatsende.
Klare Freigaben
Urlaub wird nicht mehr zwischen Tür und Angel oder in Chats genehmigt, sondern folgt einem klaren Prozess, dem alle vertrauen.
Einfacher für alle
Manager, Gründer und Mitarbeiter schauen auf dieselbe, saubere Oberfläche, anstatt eine Tabelle unterschiedlich zu interpretieren.
Was du anstelle der Tabelle bekommst.
Die Dinge, die wirklich zählen, wenn du einen sauberen Prozess willst und nicht einfach nur ein riesiges Software-Tool.
Anträge und Freigaben
Behalte die Anfrage und die Freigabe-Entscheidung an einem Ort, statt sie über mehrere Tools zu verteilen.
Resturlaub und Übertrag
Behalte verbleibende Tage und ins neue Jahr übertragene Urlaube im Blick, ohne selbst rechnen zu müssen.
Gemeinsamer Kalender
Sehe bestätigte Urlaube, anstehende Abwesenheiten und Feiertage in einer klaren Ansicht.
Kostenlos starten, später mitwachsen.
Cala HQ ist für bis zu 5 Nutzer komplett kostenlos. Auch die Bezahlpläne enthalten dieselben Funktionen, sodass ihr die Excel-Tabelle ohne großes Risiko in Rente schicken könnt.
Fragen zur Excel-Alternative
Bereit, die Tabelle in Rente zu schicken?
Richte Cala HQ in wenigen Minuten ein und gib deinem Team einen besseren Weg, Urlaub zu managen.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.