Eine Urlaubsverwaltung, für die du keine HR-Abteilung brauchst.
Cala HQ bietet kleinen Unternehmen einen zentralen Ort für Urlaubsanträge, Genehmigungen und Resturlaub – ohne dass der Chef oder die Assistenz den ganzen Prozess mühsam zusammenhalten muss.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.
Das Unternehmen wächst, aber die Urlaubsplanung bleibt chaotisch.
Am Anfang funktioniert Excel noch gut. Dann wächst das Team, Mitarbeiter arbeiten von überall aus, und am Ende muss eine einzige Person ständig Anträgen hinterherrennen, Urlaubstage nachzählen und dieselben Fragen beantworten.
Eine Person wird zum "System"
Der Gründer oder die Büroassistenz hält den gesamten Prozess aus dem Gedächtnis, E-Mails und einer Tabelle irgendwie zusammen.
Anträge kommen aus allen Richtungen
Jemand fragt im Slack, ein anderer per E-Mail, und eine Woche später weiß niemand mehr genau, was eigentlich genehmigt wurde.
Antworten dauern zu lange
Wie viel Urlaub ist noch übrig? Wer fehlt nächste Woche? Wurde der Antrag genehmigt? Kleine Unternehmen brauchen diese Antworten sofort.
Urlaub managen, ohne einen HR-Wasserkopf aufzubauen.
Mitarbeiter beantragen Urlaub, Manager geben ihn frei, der Resturlaub stimmt und das Team hat einen Kalender. Schluss mit dem Nachfragen oder dem Einsatz einer viel zu komplexen Urlaubsverwaltungs-Software.
- Anträge und Freigaben am selben Ort speichern
- Urlaubskonten, Feiertage und Abwesenheiten klar im Blick
- Managern eine einfache Möglichkeit geben, Urlaub freizugeben
- Dafür sorgen, dass nicht eine Person alles im Kopf behalten muss
Teste eine Urlaubsverwaltung, die zu kleinen Unternehmen passt.
Richte deinen Workspace ein, lade dein Team ein und finde heraus, ob Cala HQ besser funktioniert als euer jetziges Setup aus Excel und Zurufen.
Urlaubsverwaltung sollte im Hintergrund laufen.
Sie sollte übersichtlich, verlässlich und einfach zu pflegen sein. Deshalb starten viele Teams erst mit einem kostenlosen Urlaubsplaner und wachsen dann ganz natürlich in einen echten Prozess hinein.
Weniger Stress
Kein mühsames Wühlen durch alte Chat-Nachrichten mehr, um zu prüfen, was beantragt und was genehmigt wurde.
Stimmige Urlaubskonten
Dem Resturlaub kann man endlich vertrauen, weil er an einem Ort berechnet und nicht manuell zusammengebastelt wird.
Bessere Sichtbarkeit
Manager und Kollegen sehen sofort, wer fehlt, und können Engpässe erkennen, bevor sie entstehen.
Der Chef wird entlastet
Das Unternehmen bekommt einen echten Prozess, ohne dass der Chef weiterhin jedes Urlaubsdetail persönlich auswendig kennen muss.
Was ein kleines Unternehmen wirklich braucht.
Kein unnötiger HR-Ballast. Nur die Werkzeuge, die die Urlaubsplanung einfach und verlässlich machen.
Anträge und Genehmigungen
Sende den Urlaubsantrag direkt an die richtige Person und dokumentiere die Entscheidung.
Gemeinsamer Kalender
Behalte bestätigten Urlaub, gesetzliche Feiertage und anstehende Abwesenheiten an einem Ort im Auge.
Einfache Urlaubsregeln
Verwalte Urlaubskonten, Resturlaub-Übertragungen und Vertrauensarbeitszeit, ohne dass es kompliziert wird.
Kostenlos starten, später mitwachsen.
Cala HQ ist für bis zu 5 Nutzer komplett kostenlos. Auch die Bezahlpläne enthalten alle Kernfunktionen, sodass du das Unternehmen strukturieren kannst, bevor der Urlaub zum Administrations-Albtraum wird.
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung
Bereit, den Urlaub endlich einfach zu managen?
Richte Cala HQ in wenigen Minuten ein und gib deinem kleinen Unternehmen einen zentralen, verlässlichen Ort für die Urlaubsplanung.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.