Verlofbeheer voor kleine bedrijven zonder HR-afdeling.
Cala HQ geeft kleine bedrijven één overzichtelijke plek om verlofaanvragen, goedkeuringen, saldo's en feestdagen te beheren, zonder dat de oprichter of officemanager alles handmatig hoeft bij te houden.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.
Het bedrijf groeit, maar het verlofproces blijft improviseren.
In het begin is het nog wel te doen. Maar zodra het team groeit en mensen op verschillende locaties werken, eindigt er altijd één persoon met het najagen van aanvragen, het checken van saldo's en het beantwoorden van dezelfde vragen elke week.
Eén persoon wordt het verlofsysteem
De oprichter, officemanager of teamleider moet alles onthouden via berichtjes, e-mails en een spreadsheet.
Aanvragen komen overal vandaan
Iemand vraagt het in Slack, een ander stuurt een e-mail, en een week later weet niemand meer precies wat er nou was afgesproken.
Het antwoord is nooit direct duidelijk
Hoeveel verlof is er nog over? Wie is er volgende week vrij? Is die aanvraag eigenlijk al goedgekeurd? In het MKB heb je die antwoorden snel nodig.
Eén plek voor verlof, zonder een HR-afdeling op te tuigen.
Medewerkers vragen verlof aan, managers keuren het goed, saldo's blijven helder en het team heeft één plek om de kalender te checken. Geen rondvragen meer en geen gedoe met veel te zware verlofbeheer software.
- Houd aanvragen en goedkeuringen op één plek
- Zie saldo's, feestdagen en aankomend verlof in één oogopslag
- Geef managers een overzichtelijkere manier om verlof goed te keuren
- Stop met afhankelijk zijn van één persoon die alles moet onthouden
Probeer verlofbeheer dat wél past bij het MKB.
Maak een werkruimte aan, nodig je team uit en ontdek of Cala HQ logischer werkt dan jullie huidige spreadsheet-en-Slack methode.
Verlofbeheer in het MKB hoort saai te zijn.
Het moet duidelijk, betrouwbaar en makkelijk bij te houden zijn. Daarom starten veel teams met een gratis verlofregistratie en groeien ze naadloos door naar een volwaardige tool, zonder het hele proces te hoeven omgooien.
Minder uitzoekwerk
Mensen hoeven niet meer in oude chatgeschiedenis te graven om te bevestigen wat er precies is aangevraagd en goedgekeurd.
Betrouwbaardere saldo's
Verlofsaldo's kloppen altijd wanneer ze op één centrale plek staan, in plaats van achteraf handmatig te worden bijgewerkt.
Beter zicht op het team
Managers en collega's kunnen zien wie er afwezig is en het werk eromheen plannen, vóórdat het een knelpunt wordt.
Minder werk voor de eigenaar
Het bedrijf krijgt een echt proces, zodat de eigenaar of officemanager niet langer de wandelende verlof-encyclopedie hoeft te zijn.
Wat een klein bedrijf daadwerkelijk nodig heeft.
Geen overbodige HR-bagage. Alleen de onderdelen die verlof makkelijk en betrouwbaar maken.
Aanvragen en goedkeuringen
Stuur verlofaanvragen naar de juiste persoon en houd de beslissing voor iedereen zichtbaar.
Gedeelde verlofkalender
Bekijk goedgekeurd verlof, nationale feestdagen en aankomende afwezigheid op één plek.
Simpel beleid instellen
Beheer vaste dagen, opbouw, meegenomen vakantiedagen en onbeperkt verlof, zonder dat het te ingewikkeld wordt.
Start gratis, en groei mee met je team.
Cala HQ is gratis tot 5 gebruikers. Betaalde plannen behouden exact dezelfde handige functies voor verlofbeheer, zodat je de boel op de rit krijgt vóórdat het onnodig veel administratie wordt.
Veelgestelde vragen over verlofbeheer in het MKB
Klaar om verlofbeheer makkelijker te maken?
Stel Cala HQ in enkele minuten in en geef je kleine bedrijf één heldere plek voor alle verlofzaken.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.