Verlofregistratie zonder spreadsheets.
Cala HQ geeft kleine teams één centrale plek om verlof aan te vragen, goed te keuren en in te zien, zonder dat je direct aan zware HR-software vastzit.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.
Verlof wordt een chaos als het overal rondslingert.
Kleine teams beginnen vaak met simpele tools. Maar al snel verspreiden aanvragen, goedkeuringen en saldo's zich over chats, losse kalenders en een geïmproviseerd verlofbeheersysteem.
Aanvragen verdwijnen
Een kort appje over een vrije vrijdag raakt bedolven onder de dagelijkse werk-chats, en niemand weet of het nou is goedgekeurd.
Spreadsheets breken
Handmatige formules en onduidelijk beheer maken het lastig om verlofsaldo's nog echt te vertrouwen.
Agenda's missen context
Een kalender-event laat hooguit zien dat iemand weg is, maar vertelt niets over het saldo, de goedkeuring of de lokale feestdag.
Eén gedeelde verlofregistratie voor het hele team.
Cala HQ houdt de dagelijkse workflow simpel: werknemers vragen verlof aan, managers keuren het goed, en iedereen ziet wie er afwezig is in één teamverlofkalender.
- Gedeelde kalender voor vakanties, ziekteverlof en feestdagen
- Simpel goedkeuringsproces zonder berichtjes te hoeven najagen
- Saldo's en verlofgeschiedenis in één opgeruimd systeem
- Gebouwd voor kleine bedrijven die geen logge HR-suite nodig hebben
Probeer het gratis met je team.
Maak een werkruimte aan, nodig je collega's uit en ontdek of Cala HQ logischer werkt dan jullie huidige spreadsheet- of chat-methode.
Een verlofregistratie hoort elke afwezigheid helder te maken.
De meerwaarde zit hem niet in wéér een administratiesysteem. Het gaat om minder onderbrekingen, minder planningsfouten en een kalender die iedereen vertrouwt, met jullie feestdagenkalender op dezelfde plek.
Minder onderbrekingen
Mensen checken de kalender in plaats van steeds te vragen wie er vrij is, hoe lang, en of het al is goedgekeurd.
Heldere goedkeuringen
Aanvragen hebben een duidelijke status en manager, zodat beslissingen niet in de chatgeschiedenis verdwijnen.
Betrouwbare saldo's
Rechten, meegenomen dagen en opgenomen verlof zijn direct gekoppeld aan jullie regels, niet aan breekbare formules.
Lokale feestdagen inbegrepen
Landelijke feestdagen staan direct naast het teamverlof, wat planning makkelijk maakt, zelfs als je team verspreid is.
Alles wat een praktische verlofregistratie nodig heeft.
Genoeg structuur om overzicht te houden, zonder je team in een zwaar enterprise-systeem te trekken.
Goedkeuring door managers
Stuur verlofaanvragen automatisch naar de juiste manager en houd beslissingen zichtbaar.
Lokale feestdagen
Toon feestdagen per land zodat remote en internationale teams rondom echte beschikbaarheid kunnen plannen.
Flexibele regels
Ondersteun vaste dagen, opbouw, meegenomen vakantiedagen en onbeperkt verlof naarmate je team groeit.
Start gratis, en groei mee met je team.
Cala HQ is gratis tot 5 gebruikers. Betaalde plannen bevatten exact dezelfde kernfuncties, zodat je niet extra hoeft te betalen om de boel georganiseerd te houden.
Veelgestelde vragen over verlofregistratie
Klaar om te stoppen met handmatige registratie?
Stel Cala HQ in enkele minuten in en geef je team één heldere plek voor alle afwezigheden.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.