Vakantiedagen aanbieden zonder dat het een Excel-klus wordt.
Cala HQ helpt kleine teams bij het bijhouden van verlofaanvragen, saldo's, meegenomen vakantiedagen en goedkeuringen, zonder dat je daar een heel HR-proces voor hoeft op te tuigen.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.
Vakantiedagen zijn leuk om te geven, maar vervelend om handmatig bij te houden.
Het probleem is niet het idee van vrije dagen. Het probleem is het overzicht houden op aanvragen, saldo's, meegenomen dagen en goedkeuringen zodra je team begint te groeien.
Aanvragen is makkelijk, opvolgen niet
Iemand vraagt via Slack of e-mail om een vrije dag, maar later moet jij je nog herinneren of het is goedgekeurd en of het goed is genoteerd.
Saldo's worden jouw probleem
Resterende dagen, opbouw en meegenomen vakantiedagen eindigen in een spreadsheet die eigenlijk maar één persoon echt begrijpt.
De regels worden inconsistent
Zodra er uitzonderingen en randgevallen ontstaan, gaat iedereen verlof op zijn eigen manier regelen in plaats van één helder proces te volgen.
Eén plek om je verlofbeleid goed uit te voeren.
Mensen vragen vakantie aan, managers keuren het goed, en saldo's blijven netjes gekoppeld aan de daadwerkelijke regels in plaats van achteraf te worden gefikst in generieke verlofbeheer software.
- Houd aanvragen en goedkeuringen bij op één plek
- Koppel vakantiesaldo's aan je daadwerkelijke beleid
- Beheer meegenomen dagen zonder spreadsheets op te schonen
- Maak het proces makkelijker voor managers en het team
Probeer een vakantiedagen tracker die de administratie wel goed doet.
Maak een werkruimte aan, nodig je team uit en ontdek of Cala HQ verlof netter afhandelt dan jullie huidige spreadsheet- of chat-methode.
Een goede vakantiedagen tracker zorgt dat regels niet verwateren.
Het team weet hoe verlof werkt, managers kunnen netjes goedkeuren en niemand hoeft de cijfers opnieuw te berekenen zodra er een vraag is. Handig, of je nu een simpele gratis verlofregistratie zoekt of iets stevigers voor verlofbeheer in het MKB.
Heldere goedkeuringen
Aanvragen slingeren niet meer rond in chats, maar volgen één duidelijke goedkeuringsflow.
Betrouwbaardere cijfers
Saldo's, opgebouwde tijd en meegenomen dagen blijven synchroon met het beleid in plaats van handmatig te worden aangepast.
Minder hoofdpijn bij uitzonderingen
Het proces blijft overeind, zelfs als startdata, beleidsregels en uitzonderingen zich beginnen op te stapelen.
Minder werk voor de eigenaar
Oprichters en managers besteden minder tijd als wandelende spreadsheet en meer tijd aan het runnen van de zaak.
Wat echt belangrijk is in een vakantiedagen tracker.
Geen gigantische lijst met overbodige functies. Alleen de onderdelen die vakantiedagen accuraat en makkelijk te beheren houden.
Goedkeuringsflow
Stuur verlofaanvragen naar de juiste persoon en houd de status voor iedereen helder.
Saldo's en meegenomen dagen
Houd overgebleven dagen, opbouw en meegenomen dagen bij zonder het rekenwerk handmatig over te doen.
Ondersteuning voor elk beleid
Beheer vaste dagen, opbouw, meegenomen dagen en onbeperkte set-ups zonder dat verlof een puinhoop wordt.
Start gratis, en groei mee met je team.
Cala HQ is gratis tot 5 gebruikers. Betaalde plannen bevatten exact dezelfde handige functies, zodat je overzicht krijgt zonder over de beslissing te hoeven twijfelen.
Veelgestelde vragen over de vakantiedagen tracker
Klaar om te stoppen met handmatig verlof bijhouden?
Stel Cala HQ in enkele minuten in en geef je team één heldere plek voor alle vakantiedagen.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.