Excel is geniaal. Behalve voor verlofbeheer.
Als jullie verlofproces draait op één wankele spreadsheet, biedt Cala HQ een makkelijkere manier om aanvragen, saldo's en het teamoverzicht te beheren, zonder over te hoeven stappen op zware HR-software.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.
De spreadsheet werkt prima, totdat één persoon ermee stopt.
In het begin lijkt het handig. Dan groeit het team, komen er aanvragen via allerlei kanalen binnen, en verandert de spreadsheet in een project dat continu onderhoud vereist.
Eén persoon is de eigenaar
Iedereen is afhankelijk van de sheet, maar meestal is er maar één persoon die snapt hoe de formules werken en hoe alles up-to-date blijft.
Cijfers lopen achter op de realiteit
Aanvragen worden goedgekeurd via Slack of e-mail en de spreadsheet wordt pas veel later bijgewerkt—als iemand er überhaupt nog aan denkt.
Mensen blijven rondvragen
Het team blijft toch vragen hoeveel dagen ze nog over hebben of wie er vrijdag vrij is, omdat de spreadsheet niet wordt vertrouwd.
Vervang de spreadsheet door iets dat het team wél gebruikt.
Aanvragen, goedkeuringen, saldo's en het teamoverzicht staan allemaal op dezelfde plek. Minder opruimwerk en geen twijfel meer over de cijfers in jullie nieuwe verlofregistratie.
- Vraag verlof aan en keur het goed op één plek
- Bekijk saldo's zonder formules te hoeven checken
- Open de kalender en zie direct wie er afwezig is
- Houd feestdagen en verschillende verloftypes bij elkaar
Bekijk hoe het leven zonder die spreadsheet eruitziet.
Maak een werkruimte aan, nodig je team uit en vergelijk Cala HQ direct met de sheet die jullie nu gebruiken.
Minder fouten en minder achter mensen aan zitten.
Het team weet hoe ze verlof moeten aanvragen, managers weten wat ze goedkeuren, en niemand hoeft een kapotte spreadsheet te repareren om een simpele vraag te beantwoorden. Dit is perfect voor verlofbeheer voor het MKB en de reden waarom veel teams bij ons starten.
Geen kapotte formules meer
Saldo's leven veilig in het systeem, dus het team hoeft niet meer te vertrouwen op handmatige cellen en verborgen Excel-logica.
Altijd actuele cijfers
Alles werkt automatisch bij na elke aanvraag en goedkeuring, in plaats van dat het een los opruimklusje wordt voor de vrijdagmiddag.
Duidelijke goedkeuringen
Vrije dagen zweven niet langer rond in losse chatberichten, maar volgen één proces waar het team op kan bouwen.
Makkelijker voor iedereen
Managers, oprichters en teamleden kijken allemaal naar exact dezelfde gegevens.
Wat je krijgt als je Excel achter je laat.
De onderdelen die er echt toe doen zodra je een simpeler proces wilt, en geen gigantische HR-tool.
Aanvragen en goedkeuringen
Houd de aanvraag en de beslissing netjes bij elkaar in plaats van verspreid over verschillende apps.
Saldo's en meegenomen dagen
Bereken automatisch de resterende dagen en meegenomen vakantiedagen, zonder rekenwerk.
Gedeelde teamkalender
Bekijk goedgekeurd verlof, aankomende afwezigheid en feestdagen in één helder overzicht.
Start gratis, en groei mee met je team.
Cala HQ is gratis tot 5 gebruikers. Betaalde plannen bevatten exact dezelfde kernfuncties, dus je kunt makkelijk van je spreadsheet afstappen zonder direct vast te zitten aan dure abonnementen.
Veelgestelde vragen over het spreadsheet alternatief
Klaar om die spreadsheet af te sluiten?
Stel Cala HQ in enkele minuten in en geef je team een makkelijkere manier om vakanties te regelen.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.