Weet wie er vrij is, voordat het een probleem wordt.
Cala HQ geeft je team één gedeelde verlofkalender voor vakanties, ziektedagen, feestdagen en ander aankomend verlof.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.
Als de verlofkalender niet klopt, plant het team verkeerd.
De meeste teams hebben niet echt één overzichtelijke kalender. Ze hebben Slack-berichten, persoonlijke agenda's en een spreadsheet die iemand achteraf een keer bijwerkt, in plaats van een echte verlofregistratie.
Mensen moeten het nog steeds rondvragen
Als de kalender niet betrouwbaar is, vallen mensen terug op berichtjes en wandelgangen om erachter te komen wie er weg is.
De kalender en goedkeuringen lopen uit de pas
Iemand krijgt goedkeuring voor verlof, maar het gedeelde overzicht wordt niet netjes bijgewerkt. Hierdoor kijkt het team naar verouderde informatie.
Je komt er te laat achter
Het ergste is dat je er op de dag zelf pas achter komt dat iemand vrij is, terwijl het werk en de deadlines al doorlopen.
Eén kalender die iedereen kan checken.
Goedgekeurd verlof landt op één plek. Open de kalender en je ziet direct wie er is, wie er vrij is en wat er op de planning staat, inclusief jullie feestdagenkalender.
- Bekijk goedgekeurd verlof in één gedeelde kalender
- Vakantie, ziektedagen en feestdagen netjes bij elkaar
- Check wie er vandaag of later deze week afwezig is
- Stop met rondvragen voordat je het werk inplant
Probeer een verlofkalender die mensen daadwerkelijk gebruiken.
Maak een werkruimte aan, nodig je team uit en ontdek of Cala HQ overzichtelijker is dan jullie huidige kalender- of spreadsheet-oplossing.
Een verlofkalender moet snel antwoord geven.
Wie is er vrij? Wanneer zijn ze terug? Zijn er te veel mensen tegelijk weg? De kalender moet je dit in seconden vertellen, vooral als je gebruikmaakt van een remote team tracker.
Minder verrassingen
Mensen komen er niet meer pas op het laatste moment achter dat iemand vrij is.
Duidelijkere planning
Je kunt overleggen, overdrachten en de werkdruk inplannen rondom echte beschikbaarheid, zonder giswerk.
Minder rondvragen
Het antwoord staat in de kalender, dus mensen hoeven elkaar niet meer lastig te vallen.
Inclusief feestdagen
Nationale feestdagen blijven ook in beeld, wat essentieel is als je team verspreid over verschillende landen werkt.
Wat je verlofkalender eigenlijk zou moeten tonen.
Genoeg details om de kalender nuttig te maken, zonder dat het wéér een ingewikkeld administratiesysteem wordt.
Goedgekeurd verlof op één plek
Zie vakanties, ziektedagen, persoonlijk verlof en feestdagen samen in één overzichtelijke kalender.
Alleen wat echt is goedgekeurd
Het gedeelde overzicht toont alleen bevestigd verlof, geen half-besloten aanvragen.
Makkelijk scanbare weergaven
Filter op persoon, team of datumbereik zodat iedereen snel z'n antwoord vindt.
Start gratis, en groei mee met je team.
Cala HQ is gratis tot 5 gebruikers. Betaalde plannen behouden exact dezelfde handige functies, zodat je team overzicht houdt zonder de boel ingewikkeld te maken.
Veelgestelde vragen over de verlofkalender
Klaar voor een verlofkalender die je team kan vertrouwen?
Stel Cala HQ in enkele minuten in en geef je team één centrale plek om verlof helder in te zien.
Gratis tot 5 gebruikers. Geen creditcard nodig.