Ξεπέρασε το Excel των αδειών πριν καταρρεύσει.
Αν η διαδικασία των αδειών σου στηρίζεται σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο, το Cala HQ σου προσφέρει έναν πιο καθαρό τρόπο για να διαχειρίζεσαι αιτήματα, υπόλοιπα και ορατότητα, χωρίς να μεταβείς σε βαρύ λογισμικό HR.
Δωρεάν για έως 5 χρήστες. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Το Excel συνήθως δουλεύει, μέχρι που κάποιος σταματάει να το προσέχει.
Φαίνεται μια χαρά για λίγο. Μετά η ομάδα μεγαλώνει, τα αιτήματα έρχονται από διαφορετικά μέρη και το Excel μετατρέπεται σε άλλο ένα πράγμα που κάποιος πρέπει να κρατάει ζωντανό.
Ένα άτομο έχει την ευθύνη του αρχείου
Όλοι εξαρτώνται από το Excel, αλλά συνήθως μόνο ένα άτομο ξέρει πώς ακριβώς ενημερώνεται.
Οι αριθμοί μένουν πίσω από την πραγματικότητα
Τα αιτήματα εγκρίνονται πρώτα στο Slack ή στο email, και μετά το Excel ενημερώνεται αργότερα αν κάποιος το θυμηθεί.
Η ομάδα ακόμα ρωτάει γύρω-γύρω
Οι άνθρωποι εξακολουθούν να ρωτούν πόσες μέρες τους έχουν μείνει ή ποιος λείπει την επόμενη Παρασκευή, επειδή σπάνια εμπιστεύονται το αρχείο με την πρώτη.
Αντικατάστησε το Excel με κάτι που η ομάδα μπορεί πραγματικά να χρησιμοποιήσει.
Αιτήματα, εγκρίσεις, υπόλοιπα και η προβολή της ομάδας ζουν μαζί, οπότε υπάρχει λιγότερη χειροκίνητη εκκαθάριση και λιγότερη αμφιβολία για το τι ισχύει στην εφαρμογή αδειών σας.
- Ζήτα και έγκρινε άδειες σε ένα μέρος
- Δες τα υπόλοιπα χωρίς να ελέγχεις φόρμουλες
- Άνοιξε το ημερολόγιο και δες ποιος λείπει
- Κράτα τις αργίες και τους τύπους αδειών μαζί
Δες πώς φαίνεται η αντικατάσταση του Excel.
Δημιούργησε έναν χώρο εργασίας, προσκάλεσε την ομάδα σου και δες πώς συγκρίνεται το Cala HQ με το αρχείο που χρησιμοποιείς τώρα.
Το πραγματικό κέρδος είναι λιγότερα λάθη και λιγότερο κυνήγι.
Η ομάδα ξέρει πού να ζητήσει άδεια, οι managers ξέρουν τι εγκρίνουν και κανείς δεν χρειάζεται να ξεμπλέκει ένα Excel μόνο και μόνο για να απαντήσει σε μια βασική ερώτηση. Αυτό μετράει ακόμα περισσότερο στη διαχείριση αδειών για μικρές επιχειρήσεις, και γι' αυτό πολλές ξεκινούν με μια δωρεάν εφαρμογή αδειών.
Τέλος στο babysitting των φορμουλών
Τα υπόλοιπα ζουν μέσα στο προϊόν, οπότε η ομάδα δεν βασίζεται σε χειροκίνητες φόρμουλες και κρυμμένη λογική του Excel.
Λιγότερα μπαγιάτικα αρχεία
Το αρχείο ενημερώνεται με το αίτημα και την έγκριση, αντί να γίνεται μια ξεχωριστή δουλειά εκκαθάρισης.
Πιο ξεκάθαρες εγκρίσεις
Ο χρόνος άδειας σταματά να ζει σε παράλληλα μηνύματα και αρχίζει να ακολουθεί μια διαδικασία που η ομάδα μπορεί να εμπιστευτεί.
Πιο εύκολο για όλους
Οι managers, οι ιδρυτές και τα μέλη της ομάδας κοιτάζουν όλοι το ίδιο μέρος αντί να ερμηνεύουν το Excel διαφορετικά.
Τι παίρνεις αντί για το Excel.
Τα κομμάτια που έχουν πραγματικά σημασία όταν θέλεις μια πιο καθαρή διαδικασία, όχι ένα πιο μεγάλο εργαλείο.
Αιτήματα και εγκρίσεις
Κράτησε το αίτημα και την απόφαση στο ίδιο μέρος αντί να τα χωρίζεις σε διάφορα εργαλεία.
Υπόλοιπα και μεταφερόμενες ημέρες
Παρακολούθησε τις ημέρες που απομένουν και τις μεταφερόμενες ημέρες χωρίς να συντηρείς τα μαθηματικά μόνος σου.
Κοινό ημερολόγιο ομάδας
Δες τις εγκεκριμένες άδειες, τις επερχόμενες απουσίες και τις επίσημες αργίες σε μία καθαρή προβολή.
Ξεκίνα δωρεάν, και μετά μεγάλωσε μαζί με την ομάδα σου.
Το Cala HQ είναι δωρεάν για έως 5 χρήστες. Τα επί πληρωμή πλάνα διατηρούν τις ίδιες βασικές δυνατότητες παρακολούθησης, ώστε να μπορείς να απομακρυνθείς από το Excel χωρίς να κάνεις μια μεγάλη δέσμευση.
Ερωτήσεις για εναλλακτικές του Excel
Είσαι έτοιμος να αντικαταστήσεις το Excel;
Ρύθμισε το Cala HQ σε λίγα λεπτά και δώσε στην ομάδα σου έναν πιο καθαρό τρόπο να διαχειρίζεται τις διακοπές.
Δωρεάν για έως 5 χρήστες. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.