Διαχειρίσου τις άδειες χωρίς να χρειάζεσαι πτυχίο στο Excel.
Το Cala HQ βοηθά τις μικρές ομάδες να παρακολουθούν τα αιτήματα άδειας, τα υπόλοιπα, τις μεταφερόμενες ημέρες και τις εγκρίσεις χωρίς να χτίζουν μια ολόκληρη διαδικασία HR γύρω από αυτό.
Δωρεάν για έως 5 χρήστες. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Το να δίνεις άδειες είναι εύκολο. Το να τις διαχειρίζεσαι με το χέρι, εκνευριστικό.
Το πρόβλημα δεν είναι η ιδέα των αδειών. Το πρόβλημα είναι να κρατάς τα αιτήματα, τα υπόλοιπα, τις μεταφερόμενες ημέρες και τις εγκρίσεις σε τάξη, όταν εμπλέκονται περισσότερα από λίγα άτομα.
Το αίτημα είναι εύκολο, το follow-up όχι
Κάποιος ζητάει άδεια στο Slack ή σε email, αλλά αργότερα πρέπει ακόμα να θυμάσαι αν εγκρίθηκε και αν κάποιος ενημέρωσε το αρχείο.
Τα υπόλοιπα γίνονται δικό σου πρόβλημα
Οι ημέρες που απομένουν, τα δεδουλευμένα και οι μεταφερόμενες ημέρες καταλήγουν σε ένα Excel που μόνο ένα άτομο καταλαβαίνει πραγματικά.
Οι κανόνες γίνονται ασυνεπείς
Μόλις εμφανιστούν εξαιρέσεις και ειδικές περιπτώσεις, οι άνθρωποι αρχίζουν να χειρίζονται τις άδειες διαφορετικά αντί να ακολουθούν μια ξεκάθαρη διαδικασία.
Ένα μέρος για να τρέχεις σωστά την πολιτική αδειών σου.
Οι άνθρωποι ζητούν άδεια, οι managers την εγκρίνουν και τα υπόλοιπα παραμένουν συνδεδεμένα με τους πραγματικούς κανόνες αντί να μπαλώνονται αργότερα σε ένα γενικό λογισμικό διαχείρισης αδειών.
- Παρακολούθησε αιτήματα και εγκρίσεις σε ένα μέρος
- Διατήρησε τα υπόλοιπα αδειών συνδεδεμένα με την πραγματική πολιτική
- Χειρίσου τις μεταφερόμενες ημέρες χωρίς εκκαθάριση σε υπολογιστικά φύλλα
- Κάνε τη διαδικασία πιο εύκολη για τους managers και την ομάδα
Δοκίμασε μια εφαρμογή παρακολούθησης αδειών που κάνει τη γραφειοκρατία σωστά.
Δημιούργησε έναν χώρο εργασίας, προσκάλεσε την ομάδα σου και δες αν το Cala HQ χειρίζεται τις άδειες πιο καθαρά από το τρέχον Excel ή τα μηνύματά σου.
Μια καλή εφαρμογή παρακολούθησης αδειών αποτρέπει την αλλοίωση των κανόνων.
Η ομάδα ξέρει πώς λειτουργούν οι άδειες, οι managers μπορούν να τις εγκρίνουν καθαρά και κανείς δεν χρειάζεται να ξαναφτιάχνει τους αριθμούς κάθε φορά που προκύπτει μια ερώτηση, είτε ξεκινάς με μια δωρεάν εφαρμογή αδειών είτε χρειάζεσαι κάτι φτιαγμένο για τη διαχείριση αδειών μικρών επιχειρήσεων.
Πιο καθαρές εγκρίσεις
Τα αιτήματα σταματούν να αναπηδούν σε μηνύματα και αρχίζουν να ακολουθούν μια ξεκάθαρη διαδρομή έγκρισης.
Πιο αξιόπιστοι αριθμοί
Τα υπόλοιπα, ο δεδουλευμένος χρόνος και οι μεταφερόμενες ημέρες παραμένουν συγχρονισμένα με την πολιτική αντί να διορθώνονται με το χέρι αργότερα.
Λιγότεροι πονοκέφαλοι με ειδικές περιπτώσεις
Η διαδικασία αντέχει καλύτερα όταν οι ημερομηνίες πρόσληψης, οι κανόνες πολιτικής και οι εξαιρέσεις αρχίζουν να συσσωρεύονται.
Λιγότερος φόρτος για τους ιδιοκτήτες
Οι ιδρυτές και οι υπεύθυνοι λειτουργίας ξοδεύουν λιγότερο χρόνο παλεύοντας με το Excel των αδειών και περισσότερο χρόνο τρέχοντας την επιχείρηση.
Τι έχει σημασία σε μια εφαρμογή παρακολούθησης αδειών.
Όχι μια τεράστια λίστα χαρακτηριστικών. Μόνο τα κομμάτια που κρατούν τις άδειες ακριβείς και εύκολες στη διαχείριση.
Ροή έγκρισης
Στείλε αιτήματα άδειας στο σωστό άτομο και διατήρησε την κατάσταση ξεκάθαρη.
Υπόλοιπα και μεταφερόμενες ημέρες
Παρακολούθησε τις ημέρες που απομένουν, τα δεδουλευμένα και τις μεταφερόμενες ημέρες χωρίς να ξανακάνεις τα μαθηματικά με το χέρι.
Υποστήριξη πολιτικής
Χειρίσου σταθερές, δεδουλευμένες, μεταφερόμενες και απεριόριστες ρυθμίσεις χωρίς να μετατρέπεις τις άδειες σε χάος.
Ξεκίνα δωρεάν, και μετά μεγάλωσε μαζί με την ομάδα σου.
Το Cala HQ είναι δωρεάν για έως 5 χρήστες. Τα επί πληρωμή πλάνα διατηρούν τις ίδιες βασικές δυνατότητες παρακολούθησης αδειών, ώστε να μπορείς να οργανωθείς χωρίς να το πολυσκέφτεσαι.
Ερωτήσεις για την παρακολούθηση αδειών
Είσαι έτοιμος να σταματήσεις να διαχειρίζεσαι τις άδειες με το χέρι;
Ρύθμισε το Cala HQ σε λίγα λεπτά και δώσε στην ομάδα σου ένα ξεκάθαρο μέρος για τη διαχείριση των αδειών.
Δωρεάν για έως 5 χρήστες. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.