Gestiona las vacaciones y los saldos sin depender de un Excel eterno.
Cala HQ ayuda a los equipos pequeños a controlar días disponibles, solicitudes, aprobaciones y acumulados sin tener que montar un proceso burocrático a su alrededor.
Gratis hasta 5 usuarios. No hace falta tarjeta de crédito.
Dar días libres es fácil. Calcular los saldos es otra historia.
El problema no empieza cuando alguien pide vacaciones. Empieza cuando tienes que cuadrar días restantes, prorrateos y excepciones sin que todo el peso recaiga sobre una hoja de cálculo frágil o la memoria de un líder.
Aprobar es rápido, registrarlo no
La solicitud te llega por chat y das el ok rápido, pero luego alguien tiene que acordarse de ir al documento, apuntarlo y descontarlo correctamente.
Cálculos manuales peligrosos
Las incorporaciones a mitad de año o el traspaso de días al año siguiente acaban en una hoja de Excel que a todo el mundo le da miedo tocar.
Las reglas se tambalean
Cuando aparecen casos excepcionales, cada mánager acaba interpretando y concediendo los días de vacaciones de una manera distinta.
Un sistema donde las reglas se cumplen solas.
Tu equipo pide sus días, los responsables los aprueban y los saldos se actualizan respetando las políticas reales de la empresa. Todo funciona automáticamente sin tener que forzar la situación usando un software de gestión de ausencias demasiado complejo.
- Vacaciones aprobadas con un registro común y transparente
- Saldos actualizados y visibles tanto para el equipo como para dirección
- Prorrateos, días acumulables y reglas guardadas directamente en el sistema
- Fin de la dependencia de fórmulas, capturas de pantalla y recordatorios
Prueba un control de vacaciones mucho más limpio.
Crea tu espacio de trabajo, configura vuestra política de días libres y descubre cómo Cala HQ os resuelve la parte pesada de la administración desde el minuto uno.
Un buen sistema evita que las reglas se improvisen.
Tanto si necesitas empezar con un control de ausencias gratis como si ya buscas una gestión avanzada para toda tu pyme, lo más importante es que todo el equipo juegue bajo las mismas reglas y sin excepciones confusas.
Aprobaciones seguras
Las vacaciones dejan de rebotar por hilos de mensajes y pasan a seguir un camino claro y auditable.
Saldos siempre exactos
Los días disponibles, el prorrateo y los acumulados se calculan solos en lugar de corregirse a mano.
Adiós a los casos raros
Las altas nuevas y los cambios de equipo dejan de convertirse en un mini drama administrativo mensual.
Menos carga para dirección
Las personas fundadoras o el equipo de operaciones dejan de actuar como "el gestor de vacaciones" de la empresa.
Solo lo importante para gestionar las vacaciones con criterio.
No encontrarás una lista interminable de extras inútiles. Solo las herramientas esenciales para que vuestra política aguante el día a día sin fallar.
Flujos de aprobación
Cada solicitud llega directamente a quien tiene que validarla y su estado siempre queda claro.
Saldos y acumulados automáticos
Gestiona días restantes, reglas de prorrateo y traspaso de días al año siguiente sin tocar la calculadora.
Políticas personalizables
Adapta reglas de vacaciones fijas o días flexibles (PTO ilimitado) según cómo funcione tu equipo.
Empieza gratis y paga solo si el equipo crece.
Cala HQ es gratis hasta 5 usuarios. Nuestros planes de pago mantienen la potencia de este control de vacaciones para que podáis mantener el orden sin costes ocultos.
Dudas sobre el control de vacaciones
¿Listo para sacar por fin las vacaciones del Excel?
Configura Cala HQ en unos minutos y unifica vacaciones, saldos y aprobaciones en un mismo lugar de confianza.
Gratis hasta 5 usuarios. No hace falta tarjeta de crédito.