Festivo
Vacaciones
Baja médica

Por fin queda claro quién está fuera hoy.

Olvídate de las hojas de Excel y los mensajes perdidos en el chat. Un solo calendario donde ves al instante quién trabaja, cuántos días le quedan a cada uno y qué festivos se acercan.

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Gratis hasta 5 usuarios · No hace falta tarjeta

Más de 200 equipos ya organizan sus vacaciones con Cala HQ
Calendario de ausencias del equipo en Cala HQ

Listo para usar de inmediato

Sin formaciones largas ni implementaciones complejas: tu equipo puede empezar a usarlo hoy mismo.

Se acabaron las dudas

Queda claro al instante quién está fuera, qué solicitudes están aprobadas y cuántos días le quedan a cada persona.

Para equipos internacionales

Se adapta fácilmente a equipos con personas en distintos países y con diferentes calendarios de festivos.

Empezar es así de fácil

Pon orden en cuestión de minutos

Three quick steps and your team has one clear place to request, approve, and track time off.

01

Define las reglas básicas

Configura los días disponibles, las reglas para acumular días no disfrutados y los festivos locales que correspondan.

02

Invita a tu equipo

Añade a tus compañeros, agrúpalos por departamentos y asigna a los responsables de aprobar las solicitudes.

03

Todo funciona solo

El empleado solicita sus días, el responsable los aprueba y la ausencia aparece de inmediato en el calendario compartido.

Si esto te suena familiar

Todo empieza con una simple tabla. Y luego llega el caos.

Las fechas se pierden entre correos, chats y ese Excel que nadie actualiza. Cala HQ es una alternativa a Excel para vacaciones mucho más clara, ideal para equipos que necesitan poner orden de verdad.

Los sistemas de RR. HH. son muy pesados

Un equipo pequeño no necesita un software corporativo gigante lleno de funciones que no va a usar solo para saber quién está de vacaciones.

Los mensajes se pierden

Alguien pide un viernes libre de pasada en el chat, y días después nadie tiene claro si realmente se llegó a aprobar.

Las tablas se llenan de errores

Toca calcular los saldos a mano una y otra vez, las fórmulas se rompen y nadie sabe cuál es la versión correcta del archivo.

Justo lo que necesitas en tu día a día

Cero burocracia, solo funciones que te ahorran tiempo.

Cala HQ está diseñado para equipos prácticos. Entras al perfil y ves lo más importante al instante.

Todo a simple vista

Queda claro quién descansa hoy

Entras al sistema y entiendes la disponibilidad del equipo de un vistazo: quién no está, quién se va pronto y cuántos días le quedan a cada uno.

  • Disponibilidad de hoy siempre visible
  • Saldos actualizados sin tener que preguntar
  • Un resumen claro de las próximas semanas
Resumen diario de ausencias y saldos en Cala HQ
Olvídate de calcular a mano

Deja que el sistema calcule los saldos por ti

Deja de calcular a mano quién tiene qué. Cala HQ se encarga de toda la lógica que esperas de un software de gestión de ausencias práctico, sin la pesadez de los sistemas corporativos gigantes.

  • Cálculo automático para incorporaciones a mitad de año
  • Límites y plazos claros para días acumulados
  • El fin de las matemáticas manuales
Configuración de políticas y reglas en Cala HQ
Para equipos sin fronteras

Soporte para festivos internacionales

Cada empleado ve los festivos de su país, pero las reglas del equipo son las mismas para todos. Así consigues un calendario de festivos por país integrado y muchísima claridad para los equipos internacionales.

  • Festivos de múltiples países ya integrados
  • Vista de calendario personalizada por empleado
  • Un calendario unificado y transparente para todo el equipo
Perfil de vacaciones para equipos internacionales en Cala HQ
Pequeños grandes detalles

Extras inteligentes para un día a día más fluido

Estos son los detalles que más se echan de menos cuando intentas gestionar al equipo solo con tablas y correos.

Aprobación rápida

El responsable puede aprobar una solicitud con un solo clic directamente desde la notificación por correo.

Perfil individual

Cada empleado controla fácilmente su saldo de días y sus próximas vacaciones.

Cálculo prorrateado

El sistema calcula la parte proporcional de vacaciones para quienes se unen a mitad de año.

Días acumulables

Define con claridad cuántos días se pueden pasar al año siguiente y cuál es su fecha límite.

"Antes nuestras vacaciones vivían en correos, mensajes de Slack y en la memoria de cada uno. A veces solo me daba cuenta por la mañana de que un compañero clave no trabajaba hoy. Al usar Cala HQ, por fin tuvimos tranquilidad: de un vistazo ves quién está fuera, qué está aprobado y cuáles son los planes futuros."

Kristaps Lazda
Kristaps Lazda
Fundador, WE ARE CRISP
Precios claros y transparentes

Todos los planes incluyen lo más importante.

No escondemos las funciones clave en los planes más caros. Cualquier equipo puede solicitar y aprobar vacaciones fácilmente sin importar el plan que elijan.

Ahorra un 20%

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¿Se te queda corto?

Contáctanos si tu equipo necesita más usuarios, soporte en la implementación o configuraciones específicas.

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Para equipos sin departamento de RR. HH.

No necesitas contratar a alguien solo para mantener el orden.

Cala HQ mantiene las ausencias bajo control para los equipos que necesitan una gestión de vacaciones para pymes práctica, sin necesidad de un departamento de RR. HH. entero.

Implementación rápida

No hay que esperar semanas. Añade a tu equipo, configura las reglas básicas y listo.

Todo a la vista

Un calendario de confianza que acaba con los mensajes perdidos y las dudas en las reuniones matutinas.

Costes transparentes

No pagues de más por sistemas gigantes cuyas funciones tu pequeño equipo nunca llegará a usar.

Todos los datos en un solo lugar

Saldos de días, historial y aprobaciones: todo centralizado en una plataforma segura.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar antes de empezar

Olvídate de preguntar: "¿Quién trabaja hoy?"

Empieza a usar Cala HQ hoy mismo y centraliza la gestión de las vacaciones de tu equipo.

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