Feiertag
Urlaub
Krankheit

Endlich ist klar, wer heute im Urlaub ist.

Ein einfacher Team-Kalender ohne das Chaos von Excel oder riesigen HR-Systemen. Verwalte Urlaub und Abwesenheiten automatisch.

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Kostenlos für bis zu 5 Nutzer · Keine Kreditkarte nötig

Über 200 Teams planen ihren Urlaub mit Cala HQ
Cala HQ Team-Kalender

Einfach einzurichten

Von Managern als das Tool mit der einfachsten Einrichtung bewertet.

Schluss mit Excel-Chaos

Operations-Teams lieben es, weil endlich Übersicht herrscht.

Für internationale Teams

Perfekt für Remote-Teams mit unterschiedlichen Feiertagen.

Schneller Start

In unter 5 Minuten eingerichtet

Three quick steps and your team has one clear place to request, approve, and track time off.

01

Regeln festlegen

Bestimme Urlaubstage, Übertragungsregeln und Feiertage für jedes Land.

02

Team einladen

Lade dein Team ein, erstelle Gruppen und lege fest, wer Urlaube freigibt.

03

Alles läuft automatisch

Dein Team reicht Urlaub ein, Manager geben ihn mit einem Klick frei – und alle bleiben auf dem neuesten Stand.

Kommt dir das bekannt vor?

Die alte Art der Urlaubsplanung funktioniert einfach nicht mehr.

E-Mails, Chats und Excel waren nie dafür gemacht, Urlaube zu verwalten. Cala HQ ist die smarte Excel-Alternative für Teams, die endlich Übersicht wollen.

Überladene HR-Software

Du brauchst keine teure HR-Software, nur um Urlaubstage zu erfassen. Die meisten Tools sind voller Funktionen, die kleine Teams ohnehin nie nutzen.

Nachrichten gehen verloren

Ein schnelles "Kann ich Freitag freimachen?" im Chat geht schnell unter. Keine Übersicht, keine Dokumentation – Chaos ist vorprogrammiert.

Fehlerhafte Tabellen

Kaputte Formeln reparieren, Resturlaub von Hand ausrechnen und ständig die Frage beantworten: "Wie viele Tage habe ich eigentlich noch?"

Genau das, was du brauchst

Entwickelt für den Alltag kleiner Teams

Keine riesige HR-Suite. Nur die Funktionen, die dein Team wirklich nutzt.

Täglicher Überblick

Immer wissen, wer gerade fehlt

Auf einen Blick sehen, wer heute abwesend ist, wie viel Resturlaub noch da ist und wer bald im Urlaub ist.

  • Auf einen Blick sehen, wer heute fehlt
  • Resturlaub direkt prüfen
  • Kommenden Urlaub einsehen
Cala HQ täglicher Überblick
Kein manuelles Rechnen mehr

Wir übernehmen die Urlaubs-Mathe für dich

Schluss mit manuellem Ausrechnen von Resturlaubstagen. Cala HQ bietet die Logik einer echten Urlaubsverwaltung – komplett ohne den Ballast einer riesigen HR-Suite.

  • Berechnet anteiligen Urlaub für neue Mitarbeiter automatisch
  • Klare Regeln für die Resturlaubsübertragung ins neue Jahr
  • Schluss mit dem manuellen Zusammenrechnen
Cala HQ Urlaubsregeln konfigurieren
Weltweit nutzbar

Ein Team, unterschiedliche Länder

Alle sehen die Feiertage ihres jeweiligen Landes, während die Urlaubsregeln für das gesamte Unternehmen gelten. Ein integrierter Feiertagskalender sorgt für die nötige Übersicht im ganzen Team.

  • Integrierte Feiertagskalender nach Ländern
  • Jeder sieht seine lokalen Feiertage
  • Einheitliche Urlaubsregeln für alle Standorte
Cala HQ internationale Feiertage
Kleine, wichtige Details

Smarte Funktionen für einen reibungslosen Alltag

Oft sind es die kleinen Dinge, die bei Excel und Co. fehlen. Von Resturlaub bis zu automatischen Erinnerungen – wir haben an alles gedacht.

Schnelle Freigabe

Manager können Urlaubsanträge direkt aus der E-Mail heraus freigeben.

Persönliches Profil

Alle sehen sofort ihren aktuellen Resturlaub und die nächsten freien Tage.

Automatische Berechnung

Berechnet automatisch den anteiligen Urlaubsanspruch für Teammitglieder, die unterjährig anfangen.

Resturlaub übertragen

Lege fest, wie viele Urlaubstage ins neue Jahr mitgenommen werden dürfen und wann diese verfallen.

"Lange Zeit bestand unsere Urlaubsplanung bei WE ARE CRISP nur aus Slack-Nachrichten und E-Mails. Oft fiel mir erst morgens auf, dass jemand gar nicht da war. Cala HQ hat all das an einem Ort gebündelt und endlich Ordnung ins Chaos gebracht."

Kristaps Lazda
Kristaps Lazda
Founder, WE ARE CRISP
Einfache, transparente Preise

Alle Pläne beinhalten den vollen Funktionsumfang.

Wir verstecken keine wichtigen Funktionen in teureren Plänen. Jedes Team bekommt genau die Werkzeuge, die es braucht, egal welcher Plan gewählt wird.

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Für Teams ohne HR-Abteilung

Du musst niemanden einstellen, nur um Ordnung zu halten.

Cala HQ ist ideal für Teams, bei denen die Geschäftsführung oder Assistenz den Urlaub im Blick behält. Eine einfache Urlaubsverwaltung für kleine Unternehmen.

Schnelle Einrichtung

Lade dein Team ein, lege die Regeln fest und starte sofort, ohne wochenlanges Onboarding.

Immer den Überblick behalten

Ein verlässlicher Kalender ersetzt verpasste Nachrichten und das morgendliche Rätselraten.

Transparente Kosten

Zahle nicht für riesige Softwarepakete, deren Funktionen dein kleines Team ohnehin nie nutzt.

Daten an einem Ort

Urlaubskonten, Genehmigungsverläufe und Zugriffsrechte sicher und zentral verwaltet.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Schluss mit der Frage: "Wer arbeitet heute eigentlich?"

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