Urlaub verwalten, ohne den ganzen Tag Excel zu pflegen.
Cala HQ hilft kleinen Teams, Urlaubsanträge, Resturlaub, Überträge ins neue Jahr und Freigaben sauber zu tracken – ohne einen riesigen HR-Prozess daraus zu machen.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.
Urlaub anbieten ist einfach. Ihn per Hand zu managen ist nervig.
Das Problem ist nicht der Urlaub an sich. Das Problem ist, Anträge, Resturlaub, Überträge und Genehmigungen fehlerfrei zu verwalten, sobald mehr als nur drei Leute im Team sind.
Anfragen sind einfach, die Nachverfolgung nicht
Jemand beantragt Urlaub über Slack oder E-Mail, aber später musst du dich daran erinnern, ob das genehmigt wurde und ob es jemand eingetragen hat.
Resturlaub wird zu deinem Problem
Verbleibende Tage, Urlaubsansprüche und Überträge enden oft in einer Tabelle, die nur eine einzige Person wirklich versteht.
Regeln weichen auf
Sobald Ausnahmen und Sonderfälle auftauchen, fangen die Leute an, den Urlaub unterschiedlich zu handhaben, statt einem Prozess zu folgen.
Ein Ort, um den Urlaubsprozess richtig durchzuziehen.
Das Team beantragt Urlaub, Manager geben ihn frei, und der Resturlaub bleibt verlässlich und aktuell – ohne dass du später alles in einer viel zu großen HR-Software korrigieren musst.
- Anträge und Freigaben am selben Ort tracken
- Resturlaub exakt nach euren Unternehmensregeln berechnen
- Urlaubsübertrag ohne Excel-Korrekturen regeln
- Den Prozess für Manager und Mitarbeiter drastisch vereinfachen
Teste einen Urlaubs-Tracker, der die Admin-Arbeit richtig macht.
Richte einen Workspace ein, lade dein Team ein und finde heraus, ob Cala HQ den Urlaubsprozess sauberer abbildet als euer aktuelles Setup aus Excel und Zurufen.
Ein guter Urlaubs-Tracker verhindert, dass Regeln aufweichen.
Das Team weiß genau, wie Urlaub funktioniert, Manager können Anträge sauber freigeben, und niemand muss die Zahlen neu berechnen, wenn Fragen aufkommen. Egal, ob du mit einem kostenlosen Tool startest oder eine feste Lösung für dein kleines Unternehmen brauchst.
Saubere Freigaben
Anträge springen nicht mehr unorganisiert in Chats herum, sondern folgen einem klaren Freigabepfad.
Verlässliche Zahlen
Resturlaub, Urlaubsansprüche und Überträge ins neue Jahr bleiben automatisch aktuell.
Kein Stress mit Ausnahmen
Das System bleibt stabil, selbst wenn neue Eintritte, abweichende Regeln oder Sonderfälle dazukommen.
Gründer werden entlastet
Gründer und das Ops-Team verbringen weniger Zeit damit, die Urlaubs-Tabelle zu spielen, und mehr Zeit damit, das Unternehmen zu führen.
Worauf es bei einem Tracker wirklich ankommt.
Keine endlosen Feature-Listen. Nur die Werkzeuge, die den Urlaub akkurat und einfach zu pflegen machen.
Freigabe-Workflow
Sende Anträge direkt an den richtigen Manager und halte den Status transparent.
Urlaubskonten und Übertrag
Behalte verbleibende Tage, Urlaubsansprüche und den Übertrag im Auge, ohne von Hand rechnen zu müssen.
Flexible Urlaubsregeln
Unterstützt feste Urlaubskonten, Vertrauensurlaub und komplexe Übertragungsregeln ohne Chaos.
Kostenlos starten, später mitwachsen.
Cala HQ ist für bis zu 5 Nutzer dauerhaft kostenlos. Auch die Bezahlpläne behalten dieselben Kernfunktionen, sodass ihr euch organisieren könnt, ohne viel Geld für Software auszugeben.
Fragen zum Urlaubs-Tracker
Bereit, den Urlaub nicht mehr manuell zu tracken?
Richte Cala HQ in wenigen Minuten ein und gib deinem Team einen zentralen, verlässlichen Ort für den Urlaub.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.