Urlaub tracken, ganz ohne Excel-Tabellen.
Cala HQ gibt kleinen Teams einen klaren Ort, um Urlaub zu beantragen, freizugeben und zu sehen – ohne die Urlaubsplanung zu einem riesigen HR-Projekt aufzublähen.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.
Urlaub wird chaotisch, wenn er überall und nirgends liegt.
Kleine Teams starten oft mit sehr einfachen Tools. Dann verteilen sich Anfragen, Freigaben und Resturlaube über Chat, Kalender und lückenhafte Prozesse aus viel zu großen HR-Programmen.
Anfragen gehen unter
Eine kurze Slack-Nachricht über einen freien Freitag verschwindet im Arbeitsalltag, und später weiß niemand mehr, ob das eigentlich genehmigt war.
Excel-Tabellen brechen zusammen
Manuelle Formeln, kopierte Zeilen und unklare Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass man dem Resturlaub nicht mehr traut.
Kalendern fehlt der Kontext
Ein Kalendereintrag zeigt zwar, dass jemand weg ist, aber er verrät nichts über Urlaubsanspruch, Freigabestatus oder lokale Feiertage.
Ein gemeinsamer Urlaubsplaner für das gesamte Team.
Cala HQ hält euren Alltag simpel: Mitarbeiter reichen Urlaub ein, Manager geben ihn frei, und jeder kann in einem zentralen Mitarbeiter-Urlaubskalender sehen, wer wann fehlt.
- Gemeinsamer Kalender für Urlaub, Krankheit und Feiertage
- Einfacher Freigabe-Workflow ohne Nachrichten-Pingpong
- Urlaubskonten und Überträge an einem sauberen Ort organisiert
- Speziell für gründergeführte Teams ohne eigene HR-Abteilung
Teste es kostenlos mit deinem Team.
Erstelle einen Workspace, lade Kollegen ein und schau, ob Cala HQ für euch übersichtlicher ist als euer jetziger Workflow aus Chat und Excel.
Ein guter Urlaubsplaner macht jede Abwesenheit offensichtlich.
Der Mehrwert ist nicht einfach noch ein Admin-Tool. Es sind weniger Unterbrechungen, weniger Konflikte und ein Kalender, auf den sich alle verlassen können – inklusive eurem integrierten Feiertagskalender.
Weniger Störungen
Kollegen schauen einfach in den Kalender, anstatt nachzufragen, wer fehlt, wie lange, und ob das auch genehmigt ist.
Klare Freigaben
Urlaube haben einen klaren Status und einen zuständigen Manager. Entscheidungen verschwinden nicht mehr im Gruppenchat.
Verlässlicher Resturlaub
Urlaubsansprüche, Überträge und verbrauchte Tage sind direkt mit euren Regeln verknüpft, statt auf fehleranfälligen Formeln zu basieren.
Lokale Feiertage inklusive
Länderspezifische Feiertage stehen direkt neben dem Team-Urlaub, damit die Planung auch in verteilten Teams funktioniert.
Alles, was ein praktischer Urlaubsplaner braucht.
Genau die Struktur, die ihr braucht, um organisiert zu bleiben, ohne das Team in ein schweres HR-System zu zwingen.
Manager-Freigaben
Sende Urlaubsanträge direkt an die richtige Person und mache die Entscheidung für alle sichtbar.
Lokale Feiertage
Zeige Feiertage nach Land an, damit Remote-Teams anhand echter lokaler Zeitpläne planen können.
Flexible Urlaubsregeln
Passe feste Urlaubskonten, Überträge ins neue Jahr oder unbegrenzten Urlaub ganz einfach an, während dein Team wächst.
Kostenlos starten, später mitwachsen.
Cala HQ ist für bis zu 5 Nutzer komplett kostenlos. Die Bezahlpläne enthalten exakt die gleichen Tracking-Funktionen – du musst also nicht auf essenzielle Werkzeuge verzichten.
Häufige Fragen zum Urlaubsplaner
Bereit, Urlaub nicht mehr händisch zu tracken?
Richte Cala HQ in wenigen Minuten ein und gib deinem Team einen zentralen, klaren Ort für Abwesenheiten.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.