Urlaubsverwaltung für kleine Teams, ganz ohne HR-Wasserkopf.
Cala HQ bietet kleinen Teams ein klares System für Urlaubsanträge, Genehmigungen und Resturlaub, ohne die Komplexität einer Enterprise-HR-Lösung aufzubauen.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.
Urlaubsplanung wird zum Chaos, wenn sich niemand darum kümmert.
Kleine Teams verwalten Urlaub meist über Chats, Excel und das Gedächtnis. Das klappt genau so lange, bis Resturlaube, Freigaben und die Teamübersicht anfangen zu bröckeln.
Anfragen verschwinden im Chat
Jemand fragt im Slack oder per E-Mail nach Urlaub, und später weiß niemand mehr so genau, ob er überhaupt genehmigt wurde.
Resturlaub stimmt nie
Manuelle Berechnungen, Urlaubsansprüche und Resturlaubsübertragungen sind in Excel extrem fehleranfällig.
Manager haben keinen Durchblick
Die Leute merken erst, dass jemand fehlt, wenn die Arbeit bereits blockiert ist oder Deadlines in Gefahr sind.
Eine einfache Urlaubsverwaltung für das gesamte Team.
Cala HQ hält die Urlaubsplanung extrem simpel: Mitarbeiter reichen Urlaub ein, Manager geben ihn frei, und das Team erhält einen klaren Kalender. Kein Jonglieren mehr zwischen Excel-Tabellen und halbfertigen Urlaubs-Trackern.
- Urlaubsanträge und Freigaben an einem Ort
- Resturlaub und Überträge automatisch im Griff
- Gemeinsame Übersicht darüber, wer wann fehlt
- Speziell für kleine Teams ohne eigene HR-Abteilung
Teste eine Urlaubsverwaltung, die sich leicht anfühlt.
Richte deinen Workspace ein, lade das Team ein und sieh selbst, ob Cala HQ euch einen besseren Workflow bietet als euer aktuelles Setup aus Excel und Chat.
Software sollte Arbeit abnehmen, nicht neue schaffen.
Das Ziel ist simpel: Keine Überraschungen mehr, saubere Daten und ein Urlaubsprozess, den jeder versteht – egal, ob du einfach einen simplen Tracker oder eine echte Urlaubsverwaltung für kleine Unternehmen suchst.
Weniger hin und her
Niemand muss mehr Freigaben hinterherlaufen oder alte Chatverläufe durchsuchen.
Saubere Akten
Anträge, Urlaubsregeln, Resturlaub und Freigaben bleiben zusammen an einem zentralen Ort.
Bessere Sichtbarkeit
Kollegen sehen auf einen Blick, wer wann im Urlaub ist, und können Aufgaben entsprechend planen.
Funktioniert länderübergreifend
Gesetzliche Feiertage und dezentrale Teams bleiben im selben System übersichtlich – egal von wo aus gearbeitet wird.
Alles, was kleine Teams wirklich brauchen.
Ausreichend Struktur, um den Überblick zu behalten, ohne eine klobige HR-Plattform zu kaufen.
Freigabeprozesse
Leite Urlaubsanträge automatisch an den richtigen Manager weiter und mach Entscheidungen sichtbar.
Urlaubsanspruch und Resturlaub
Verwalte Urlaubskonten, Überträge ins neue Jahr und unbezahlten Urlaub ohne manuelles Nachrechnen.
Gemeinsame Kalenderansicht
Behalte heutige Abwesenheiten, anstehende Urlaube und Feiertage in einer Ansicht.
Kostenlos starten, später mitwachsen.
Cala HQ ist für bis zu 5 Nutzer komplett kostenlos. Die Bezahlpläne enthalten exakt die gleichen Kernfunktionen, sodass du nicht extra zahlen musst, nur um organisiert zu bleiben.
Fragen zur Urlaubsverwaltungs-Software
Bereit für eine Urlaubsverwaltung, die einfach bleibt?
Richte Cala HQ in wenigen Minuten ein und gib deinem Team einen zentralen Ort für die Urlaubsplanung.
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.